2023年 02月 09日

Your Paper, Your Way:你需要瞭解的全部!

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Dhruv Maniar擁有位於孟買的Dr. DY Patil大學的生物技術碩士學位,並擔任研究編輯超過四年時間。他也是一位通過了BELS認證的編輯,經手的學科領域涵蓋醫學和生命科學領域。在空閒時間,他喜歡旅遊、聽音樂和打乒乓球。

什麼是“你的論文你做主”(Your Paper, Your Way)?

“你的論文你做主”(英文簡稱YPYW,Your Paper, Your Way1)的概念是由《Free Radical Biology & Medicine》期刊的主編Kelvin Davies爵士(PhD, DSc)於2011年提出的2。這一概念於2013年6月傳播到愛思唯爾(Elsevier)出版社旗下的所有期刊。這的概念試圖簡化出版流程,並力圖使出版過程讓作者感覺更加方便。更大為放寬期刊論文的格式要求,並使審稿人在審稿時能夠更為關注論文的內容,而非格式。

在這一概念下,投稿給期刊的初稿並不需要滿足嚴格的格式要求。這使得作者能夠將主要精力放在論文的內容上。儘管此概念在這方面獲得了巨大成功,但它給出版行業所帶來的變化並非只是讓作者投稿變得更加容易。下文將詳述它帶來的影響。

“你的論文你做主”給出版業帶來了哪些變化?

正如歌手不需要知道如何跳舞一樣,論文的作者並不需要精通MS Word等編輯技能。在“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”運動之前,學術論文在很大程度上聚焦於兩件事情,即內容有多麼好以及稿件的格式在何種程度上達到“準備發表”的水準。雖然這些要求在一開始似乎並沒有錯,但過分關注格式很可能會導致好的研究內容被期刊拒之門外。“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”將格式要求拋棄掉,而將內容置於關注的中心——實際上則是以內容來衡量一切,因為內容變成在審稿過程中被唯一強調的重要東西。

由於“你的論文你做主”允許作者用一個“docx”或“pdf”格式的檔提交整個論文,比起其他那些要求分別提交摘要頁、封面頁(title page)和插圖檔的期刊,這種做法更加方便。除此之外,由於審稿標準變少,出版的過程也會加快很多。無論論文被接受還是被拒絕,作者都能比過去的常規流程更快地知道審稿結果。

“你的論文你做主”對作者有什麼好處?

如上所述,對研究人員的評估應當放在學術能力上,而不應讓他們感到被迫需要去學習他們並不需要知道的東西。根據愛思唯爾出版社的調查,92%的受訪作者認為“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)“使得發表流程變得容易或極為容易;其中61%的作者使用過傳統投稿流程。”在“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”的流程中,由於只需根據內容品質審稿,這為未能熟練使用MS Office工具的研究人員提供了公平的競爭環境。MedicalWriters3將“不正確的格式”列為拒稿的五大原因之一。在“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”的發表流程中,這個拒稿原因基本上不存在,儘管還沒有完全消失。一般來講,將論文交給英文學術論文資深編輯是消除稿件格式錯誤的一種有效方法。

“你的論文你做主”對期刊有什麼好處?

儘管“你的論文你做主”被大力宣傳為“以作者為中心”——在大多數情況下也確實如此,但不僅此而已。為什麼越來越多的期刊,甚至不屬於愛思唯爾出版社旗下的期刊,也採用“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”?這應當不是期刊的純粹利他主義行為。實際上,“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”也會給期刊帶來好處,具體如下。

更多的投稿

讓我們面對一個既定事實,即大多數期刊都收取高額的投稿費。對於不善於使用Word處理複雜格式問題的作者來說,他們需要避免稿件由於格式不正確而被拒稿。在某些國家,投稿費甚至比研究人員的平均月薪還高,研究經費也可能比較缺乏或被無限期拖延。在這種情況下,如果作者自己花錢投稿,他們很可能會選擇那些不挑剔他們的弱點(格式不當)的期刊。這就使得許多作者喜歡那些採納了“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”的期刊,從而增加對此類期刊的投稿。這使得這一概念能夠真正成為讓期刊賺錢的一個工具,而且還是基於一個很正當的賺錢理由。

一次審稿

當期刊對格式具有嚴格要求時,審稿人為了滿足格式要求,經常需要多次審閱論文來完成審稿,因為這中間會有涉及格式錯誤的退修重審要求。對期刊來說,這種來回審稿的過程是有些多餘的,因為審閱退修回來的稿件通常在金錢上並無額外收益。期刊更願意讓審稿人審閱新的稿件,以便能給期刊帶來金錢上的收益。因此,如果新稿件的審稿數量能夠增加,期刊便能夠賺到更多的錢。

綜合考慮以上兩點

將以上兩點放在一起討論是很重要的,因為它們能使“你的論文你做(Your Paper, Your Way)主”的倡議看起來完全是一個合理的行為,而且從商業上講也是一個明智的決定。更多的論文投稿和審稿人花費最少的時間在非賺錢的發表流程上已經清楚地表明,在當今的出版時代,商業考量已經多麼強有力地佔據了科研工作的中心。這些都沒有什麼可抱怨的,因為“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”這一運動的勝利不會給作者帶來任何損失。

在向接受“你的論文你做主”的期刊投稿時,作者會出現什麼問題?

作為一名學術編輯,當我收到一篇在向這種期刊投稿前需要編輯的論文時,我會很高興,因為我知道這種論文只需花費很少的時間即可完成編輯。我說“極少”,但不是“不花任何時間”,原因如下。雖然這種期刊對論文的投稿格式並無某種固定的嚴格規範要求,但仍要求論文在格式上展示出良好的“紀律性”,即論文在格式上應當保持內部一致,在文獻引用、引文列表、行距、分頁等方面具有良好的格式。

論文的作者應當避免以下格式問題:使用混合的引用格式,例如,在參考文獻列表中使用“et al.”之前在作者姓名數量上不一致,在雙作者論文的文獻列表和文中引用處在使用“&”和“and”的寫法上不一致,在溫哥華引用格式中使用方括號、圓括號和上標時的寫法不一致等。雖然在這些方面尚無範本可循,但全文內部保持一致是必須的。因此,儘管期刊支持“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”,論文的作者並不應該將沒整理好格式的稿件投稿給期刊。

審稿人如何看待“你的論文你做主”?

雖然我們已經確定“你的論文你做主”從期刊和作者的角度給出版行業帶來了巨大變化,但是審稿人受這一變化的影響最小(查看“審稿人的回饋”部分)4。然而,必須記住的是,當期刊開始支持“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”後,審稿人並無更換。這些審稿人已經習慣於從格式的角度審閱近乎完美的論文(例如全部使用Times New Roman或Arial字體、雙倍行距和12號字體),即使是在首次提交時。因此,當他們看到一篇格式不同的論文時(比如10號字,單行行距),他們可能會感到不習慣。儘管格式問題不太可能影響審稿人對論文的總體客觀判斷,但是如果作者提交的稿件具有良好的格式,是比較明智的做法。本文給論文作者的建議是,需要遵循上述格式標準,讓自己的投稿論文看上去符合審稿人的預期。

本文對“你的論文你做主”的看法

如果要在YPYW期刊(支持“你的論文你做主”的期刊)和非YPYW期刊之間做出選擇,作者是否應該將一份準備充分的稿件提交給YPYW期刊?答案是這其實並非選擇期刊的決定性因素。如果論文準備得很充分,那麼應當根據影響因數、知名度、發表相關內容的頻率等因素選擇最佳期刊。這些是需要優先考慮的因素。如果論文在格式方面不太完善,那麼可以在符合上述選擇標準的前提下將稿件投稿給一個YPYW期刊。如果找不到這樣的期刊,可以向學術英文編修公司尋求專業編輯幫助,然後再投出去。

雖然“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”在對學術界的影響方面引發了很多爭議,本文的立場是支持此項倡議。儘管這一行動給出版行業帶來了很大變化,它並未傷害同行評議的實質內容考查過程,也並未強迫審稿人為了商業利益而批准發表更多的文章。學術出版過程中的決策因素並未受到任何影響,決策者也和過去一樣。在愛思唯爾出版社宣導的所有變革中,“你的論文你做主(Your Paper, Your Way)”的美妙之處在於,出版社能夠不為所動地繼續維護學術品質。

參考文獻

Your paper your way [Internet]. Elsevier.com. 2018 [cited 1 November 2018]. Available from: https://www.elsevier.com/en-in/authors/journal-authors/your-paper-your-way

Davies K. [Internet]. Elsevierscitech.com. 2018 [cited 1 November 2018]. Available from: http://www.elsevierscitech.com/dronsite/FRB_10666_1.pdf

Waaga F. The top 5 reasons manuscripts get rejected – and how you can prevent them » Medicalwriters.com [Internet]. Medicalwriters.com. 2018 [cited 1 November 2018].

Fennell C, Gill D. Your Paper, Your Way – now available to all journals [Internet]. Elsevier.com. 2018 [cited 1 November 2018]. Available from: https://www.elsevier.com/editors-update/story/author-support/your-paper,-your-way-now-available-to-all-journals

延伸閱讀

怎麼寫好審稿人意見回函?
期刊拒稿的五大常見原因與方法分析

相關資源

Your Paper, Your Way (Elsevier)
AJIC’s Simplified Submission Guidelines (AJIC)
JCTR Author Guidelines (JCTR)

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