研究所入學申請的流程概述
攻讀碩士或博士研究所學位是一項重大的人生決定，同時要求申請者這時間和資金方面都能夠提供有力保障。一旦下定決心申請，那就需要確保自己以最佳的申請狀態被心儀的學校錄取。具體來講，這意味著你需要留出充足的時間來完成提交入學申請前需要辦完的所有事情，包括：
- 決定自己想要申請的學校和研究所招生專業
- 了解每個學校的入學要求
- 撰寫或更新簡歷
- 撰寫讀書計畫SOP（Statement of Purpose）或個人陳述（Personal statements）
- 收集推薦信
- 參加標準化考試
- 填寫入學申請書
- 計劃安排資金或獎學金
在研究所入學的申請過程中，把握正確的時間點非常重要。這樣可以使申請過程進展順利，確保能夠在截止日期前提交所有的申請材料。延誤或不完整的申請材料會導致申請者被降級列入候補名單去排隊等待或乾脆不被考慮。本文幫助你決定何時申請研究所入學，以及如何將堆積如山的龐大任務分解成幾個便於管理的部分。本文還開列了成功的申請所需掌握的時間表和操作步驟。
應該何時申請研究所入學？
究竟是應該在本科畢業後直接申請研究所入學，還是在工作幾年後回校深造，取決於你的專業領域和生活狀態。以下是申請研究所入學時需要考慮的一些因素。
學位和職業因素
- 你的職業是否需要研究所學位？在某些領域，沒有碩士或博士等高等學位就很難甚至根本不可能取得職業進階發展，例如在法律、科研、醫學等領域。然而，在某些其他領域，學位遠不如實際工作經驗更為重要。
- 你的專業領域、學校、研究所招生專業是否需要工作經驗？例如，許多MBA專業需要申請者俱有工作經驗。然而，醫學院則不同，學醫的學生們通常都是在大學四年級時就申請碩士入學。
- 如果需要工作經驗，什麼樣的工作性質能夠幫助你被某個研究所招生專業錄取？這工作經歷究竟是必須與你的專業領域特別相關呢，還是說招生委員會只是想看到你有某些專業經驗就行呢？
- 你是想藉回校深造的機會來改變自己的專業或職業發展道路嗎？你是否具備你想入學的研究所專業所要求的教育背景和學位？
個人和財務因素
研究所教育的學費並不便宜。即使你能夠獲得一些經濟資助，你也需要謹慎審視自己的財務狀況，確保你有足夠的儲蓄在人生的這一階段能夠負擔得起研究所學習費用，或者能夠兼職工作（取決於學校的規定和自己的工作性質），或者依靠某項比較現實的財務計劃來支撐學業，例如依靠政府貸款和畢業後償還貸款。這些都需要認真策劃職業發展前景和畢業後的預期收入。另外，你的生活方式有可能被迫改變或“降級”，而且可能還需要搬家。所有這些因素都需要被認真考慮。
需要注意的是，即使你有獎學金，也可能需要等到第一個學期開始後的某個時間才能真正拿到錢。那麼，這就意味著你需要先自己想辦法墊付資金，在新的地方花錢安頓下來。
個人生活狀況
攻讀研究所學位對生活的影響是重大的。如果你已經工作了幾年，然後決定回校深造，那影響就更大了。你可能需要面對跨越全國乃至全球的巨大搬遷任務，你還必須圍繞一個與過去完全不同的時間表來安排自己的生活，而且你可能需要調整自己的生活方式和財務狀況。根據你的家庭和親友狀況，你或許還得考慮自己生活中的其他人是否會受到影響，考慮他們是否也準備好了和你一起接受這樣一個重大決定。如果你不能夠無拘無束地搬到任何一個地方從頭開始打拼，那麼你在選擇學校時就需要認真考慮上述困難。
研究所入學申請時間表：逐月行動計劃
根據經驗，最好儘早開始研究所入學申請。這將有助於你按時完成申請，並按照你希望的方式辦完所有的事情。這樣，如果你沒有被你喜歡的招生專業錄取，也不會有什麼疑慮或遺憾。有些研究所允許隨申隨審的錄取方式（rolling admission）。這種錄取方式是在學校收到申請材料後就立即進行評估。因此，申請者越早提交申請材料，被錄取的機會就越大。然而，其他學校則是在到了最後的截止日期時一次性評估所有申請者的材料。一般來講，我們建議在提交入學申請材料的至少一年前就開始辦理整個申請過程。
下面給出一個比較典型的申請時間表。遵循這個時間表，能夠確保申請者按時完成所有任務。假設下一學年秋季入學的申請截止日期是2023年12月，那麼開始辦理申請的時間應當是2023年1月。如果截止日期有所提前或推遲，時間表則需相應調整。每個月的任務詳見下表。如果你仍然感到困惑，可以隨時使用Wordvice留學申請文件英文編修服務，幫助你完成申請過程，確保全部申請材料完整無誤。
研究所入學申請的時間表
| 月份 | 需要完成的任務 |
| 1月 | 確定想申請的研究所入學專業。 |
| 2月 | 弄清是否需要參加標準化考試，安排報名並開始備考。 |
| 3月 | 開列所有想申請的學校名單。製作圖表記錄申請要求和截止日期。開始聯繫請求推薦信。 |
| 4月 | 開始參加標準化考試。 |
| 5月 | 詢問推薦信。 |
| 6月 | 開始安排讀研資金。 |
| 7月 | 從曾經就讀過或畢業的學校申領成績單。如有必要，重新參加標準化考試。 |
| 8月 | 草擬讀書計畫SOP/個人陳述。 |
| 9月 | 修改個人陳述，徵求反饋意見。 |
| 10月 | 如有必要，重新參加考試。追問推薦信、個人陳述反饋意見和本科成績單。開始填寫申請表。 |
| 11月 | 敲定讀書計畫SOP/個人陳述。確保拿到所有入學申請需要提交的文件。 |
| 12月 | 提交申請。 |
1月：選擇研究所招生專業
首先需要考慮哪些因素對你來講是重要的，然後研究符合你的標準的學校，包括：你是否想與所在專業領域的某個特定專家一起工作？你是否偏好某個特定的學校地點？研究所學業的成本對你來講是否重要？你是否對某種特定類型的課程或教育風格和環境特別感興趣？你是否非常希望從一所著名學校或在你的專業領域內特別有名的學校畢業？
如果你在選校上感到迷茫，可以查看學校的專業排名，或者詢問你所在專業領域的現任或前任的教授、主管、專業人士，看他們推薦哪些學校的專業或願意僱用哪些學校的畢業生。然後，如果你需要更多訊息，可以查看學校及其專業的官網，也可以直接聯繫學校的招生或管理人員。你還可以找一些在校就讀的學生交談，例如在The GradCafe這樣的論壇網站上，這樣能夠讓你更好地了解是否應當申請該校。如果你確實有興趣，甚至可以考慮親自去學校訪問一下。
招生的學校通常會告知入學所需考試分數、本科成績和什麼樣的工作經驗或研究經驗。因此，申請的專業符合自己的背景、教育經歷和工作經驗是至關重要的。
2月：標準化考試
報名並備考學校所需的標準化考試。不同專業要求的考試內容有所不同，請查看學校的網站予以確認。許多學校要求研究所入學考試（GRE），但不同的專業可能還需要其他考試。下表開列了這些考試的名稱，供你全面了解這些不同的要求和考試日期。有些考試是需要在考試中心完成的，而有些考試則可以在網上進行。
| 考試名稱 | 考試內容 |
| GRE General（研究所入學考試的普通部分） | 語言和數學技能測試，寫作能力 |
| GRE Subject（研究所入學考試的專業部分） | 心理學、數學、物理學、化學、生物學或文學等專業內容 |
| MCAT (Medical College Admissions Test)（醫學院入學考試） | 生物學、化學、心理學、語言推理 |
| GMAT (Graduate Management Admissions Test)（研究所管理入學考試） | 語言和數學技能 |
| LSAT (Law School Admissions Test)（法學院入學考試） | 邏輯和語言推理，閱讀理解 |
2月：建立圖表追踪任務
當申請一個以上的學校時（很可能如此），你很容易弄亂需要收集的全部入學申請資料，特別是當各校的時間表和入學要求有所不同時。因此，所建圖表應該列出計劃申請的每所學校和專業、各校要求的申請材料以及每份材料的截止日期。如果你的圖表始終能夠妥善更新，反映每項任務的執行狀態，它將能夠幫助你在整個申請過程中保持不錯亂。
下表提供一個簡單的追踪表範例。
| 第1所學校 | 第2所學校 | 第3所學校 | |
| 標準化考試 | GRE General | GRE General + Math | GRE General |
| 標準化考試時間 | 7/30 | 7/30，8/2 | 7/30 |
| 標準化考試狀態 | 已考，已提交成績 | 已考，已提交成績 | 已考，已提交成績 |
| 本科成績單 | 9/21寄到 | 9/10申請寄出 | 9/10申請寄出 |
| 個人自述 | 命題式（prompted），300個英文單字 | 自由撰寫，450個英文單字 | 自由撰寫，400個英文單字 |
| 個人自述狀態 | 8/2完成初稿 | 8/10開始寫 | 8/6完成初稿 |
| 推薦信 | 需要2封 | 需要2封 | 需要3封 |
| 第1封推薦信的狀態 | 史密斯（Smith）教授，3/3請求撰寫 | 史密斯（Smith）教授，3/3請求撰寫 | 史密斯（Smith）教授，3/3請求撰寫 |
| 第2封推薦信的狀態 | Soh教授，3/30收到推薦信 | Soh教授，3/30收到推薦信 | Soh教授，3/30收到推薦信 |
| 第3封推薦信的狀態 | – | – | Burt博士，3/3請求撰寫 |
| 申請費 | $50 | $65 | $60 |
| 入學申請截止日期 | 12/18 | 12/12 | 1/15 |
3月：推薦信
選擇請誰為你撰寫研究所入學推薦信，無論是教授、導師還是顧問，都可能讓人不知所措。許多申請者在這項任務上拖延時間，或者低估推薦信的功用。這是一個常見的錯誤，因為推薦信是研究所招生人員在選擇學生時的最重要考慮因素之一。一般來講，研究所入學的推薦信應該由那些足夠了解並尊重你的人來寫。這樣，他們能夠對你做出一些令人驚喜的評價，評判你作為一個學生和研究者的資質。而且，他們在學校和工作中的職位應當遠高於你。至少有一封推薦信應該由你過去或現在的教授或學業導師來寫。這些推薦人對你的了解和介紹，以及他們對你的工作倫理的積極評價，將幫助招生人員認識到你為什麼是一位良好的候選人。如果你目前正在讀本科，那麼最合適的推薦人是教授們。如果你已經離開學校很久，你可以請雇主、上級主管或同事做你的推薦人。如果你在推薦信的問題上需要幫助，請參見延伸閱讀：英文推薦信範例和撰寫技巧。
4月：標準化考試和模擬考試
即使你離申請截止日期還很遠，你也可以參加一次或兩次模擬考試，以適應考試形式。在申請過程的早期階段參加模擬考試能夠幫助你調整學習方向。如果模擬考試分數太低，可以再考。多次參加標準化考試並沒有什麼壞處，因為你可以留到最後選擇一次最好的成績提交給招生學校。所以，不用擔心一開始考試考得不好，唯一需要考慮的是每次考試的費用，不要因為自己的懶惰或缺乏自律而參加太多次的考試，造成錢財的浪費。
5月：詢問推薦信
如果你此時還沒有收到推薦信，請聯繫寫信的教授或導師詢問進展。也許他們需要你提供更多的訊息，但是由於他們很忙，提供不充足的訊息可能導致你的信落在了他們“以後再做”的任務堆裡，以至於還沒來得及讓你補齊訊息。他們也有可能忘記了截止日期，或者其實指望你提醒他們，因為即使是最敬業的教授也沒有足夠的時間和精力記住每個學生的時間表要求。如果你的推薦人工作繁忙，需要在白忙之中抽出時間幫助你，那麼你需要用尊敬的態度提醒他們，向他們發送或重新發送必要的訊息甚至寫好的模板。
6月：資金來源
6月是檢查安排財務狀況的時候。你需要勾勒出一份預算，列出在攻讀學位期間每月必須支付的全部費用，決定是否需要額外的資金支持。檢查你所申請的學校的網站，了解各種資金申請途徑，然後在自己規劃的時間表上添加所需的申請資格要求，例如文章、考試和更早的申請截止日期。有些獨立機構會提供獎學金，比如美國國家科學基金會（NSF）提供NSF研究生研究獎學金項目（NSF Graduate Research Fellowship Program）。 FastWeb.com網站介紹了很多基於學習成績來評審的資金支持項目。《福布斯》雜誌上的這篇文章也提供許多可以申請的研究生獎學金（scholarship）、助學金（grant）和研究基金（fellowship）項目。
７月：索要本科成績單，重新參加標準化考試
你需要請求你上過的每所大學（即使只上了一個學期或在國外上的）為你寄送本科成績單。有些研究所允許你提交成績單的掃描件，但是大多數學校會要求你的本科學校將成績單的原件直接寄到你申請學校的招生辦公室。你需要提前安排寄送成績單，以便自己能有充足的時間在申請截止日期前處理任何出現的問題。
如果你在標準化考試中尚未取得所需的或預期的高分，那可以重考一次，這樣你還有幾個月時間用來準備。
8-9月：個人陳述/讀書計畫
你需要撰寫個人陳述(Personal Statement)/讀書計畫SOP（statement of purpose）。這是一篇討論你的專業興趣和學術背景的短文。個人陳述/SOP是申請美國、英國、澳大利亞、加拿大和其他英語系國家的大多數研究所、MBA專業和博士研究生專業的一項關鍵申請材料。讀書計畫SOP或個人陳述(Personal Statement)需要向招生人員展示你是一個什麼樣的人，尤其是在你的學習成績和簡歷之外的那些東西。你需要認真起草、編輯和完善自己的陳述，尤其需要注意向其他人詢求反饋意見。這些人可以是你的朋友、家人、現任和前任的主管和教授，顯然，還包括你的推薦人。在修改陳述文章的過程中，注意留給自己和幫助你的那些人充足的時間，確保你能夠對撰寫的自述感到滿意，這包括準確反映你是什麼樣的人以及你希望在攻讀研究所學位的過程中取得什麼樣的成就。
10月：必要時重考標準化考試，向相關人士發送提醒函，填寫申請表
這個月將是你彌補任何自己不滿意的標準化考試成績的最後機會，也是給相關各方發送善意的提醒函的最後時間，包括需要收集的推薦信、自述反饋或由於學校失誤而需要重寄的本科成績單。同時，你需要開始填寫入學申請表。這些表格打字繁瑣，涉及大量本科課程名稱、考試分數和地址等。你還需要提供關於自己的工作、研究經歷、教學經歷、課外活動和出版論著的詳細內容。你需要檢查簡歷或學術簡歷的內容是最新的、修改完善的、光彩奪目的，令其足以展示你的技能和經驗。如果你對如何撰寫簡歷持有疑問或需要專家幫助審定，Wordvice可以提供專業的學術簡歷和簡歷編輯服務。
11月：將個人陳述/讀書計畫和申請表定稿
根據你收到的反饋意見，將SOP定稿，包括最後的修改。最好能夠讓專業編輯檢查一下，例如使用Wordvice的留學文件英文編修服務，確保文件沒有錯誤。
你需要在這個時間節點確保收到全部申請文件，完成所有申請表。然後，暫時把申請材料擱置和休息一下，具體的擱置時間取決於你還剩下多少時間，以便在你按下申請鍵之前能有機會用全新的視角再看一遍所有申請材料。
12月：發送全部申請材料！
上傳所有申請材料並提交。在你收攤之前，不要忘記支付所有申請費。
2-4月：收到錄取結果
學校的錄取通知通常會在這段時間發布。很多學校也會在2月至4月安排特定的“參觀日”。在參觀時，你可以見到在讀學生和教職員工，可以問你想問的任何問題。如果學校不安排這種有組織的參觀活動，你也可以在接受錄取之前，自己去學校參觀一下校園和設施，與在校學生接觸一下。
關於研究所入學申請的常見問題
我是否應該在人生的這個時刻申請研究所入學？
這個問題取決於你的專業領域和你目前的生活狀態。在某些諸如法律、醫學或科研的領域，你需要擁有研究所學位，這樣才能獲得職業發展的機會。然而，在其他一些領域，學位遠不如實際工作經驗更為重要。還有一些研究所專業（如很多MBA專業）需要特定的工作經驗，這樣在大學四年級以本科生的身份申請這種研究所專業就不可能成功。
你還需要考慮自己的生活狀況。當你已經工作了一段時間後，你是否有經濟能力回校深造？如果你需要為了上學而搬家，你的家人是否需要依賴你或無法跟隨你搬家？當涉及時間和金錢時，攻讀研究所學位是一項巨大的計劃。只有當你確定自己能在整個學習期間專注於學業時，你才能夠放心地提出入學申請。
我應該何時開始申請研究所入學？
為了給自己留出足夠的時間安排入學申請，並且為了能夠按照自己希望的方式完成所有申請任務，以便在落榜時不留遺憾，最好是在入學申請截止日期前的一年左右開始準備，或在開學前18個月左右開始準備。需要注意的是，有些學校的研究所專業允許隨申隨審式的錄取方式（只要有空餘名額，即可隨時申請，稱為rolling admission或滾動錄取）。然而，另一些學校則規定了嚴格的申請截止日期。美國學校通常規定截止日期是在12月或1月。
我不知道該在哪裡申請研究所入學？該從哪裡開始呢？
先想好哪些因素對你是重要的，包括學校的聲望、費用、地點、課程等，然後研究符合你的標準的學校。需要查看專業排名，並向自己所在領域的教授、導師或專業人士詢問哪個學校的什麼專業比較好。然後，查看學校及其專業的網站，還可以直接聯繫學校的招生或管理人員。可以找一些在校學生交談，例如在TheGradCafe.com網站上，以便能夠更好地了解某校的專業情況。最後，考慮是否需要親自到校訪問。
2022-2023學年的研究所入學截止日期是什麼時候？
各校秋季學期的入學申請截止日期各不相同，但大多數學校規定須在12月或1月之前提出申請。例如，史丹佛大學於9月15日開放申請，其碩士專業的招生截止日期為2023年1月6日。杜克大學研究所的碩士專業入學申請截止日期是從1月初到3月中旬，而耶魯大學研究所的入學申請截止日期是從12月1日開始，部分專業的截止日期是1月2日。實行滾動錄取的學校包括匹茲堡大學、明尼蘇達大學和密西根州立大學。
準備研究所入學的所需申請文件綜上所述，雖然各校研究所專業的招生要求各不相同，但是具有共性的申請材料包括：GRE或其他標準化考試成績，推薦信，針對申請專業所寫的最新學術履歷或簡歷，申請表，讀書計畫SOP或個人陳述。這份文件須講述一個強有力的、令人信服的故事，能夠給招生人員留下深刻印象，這樣才能增加錄取機會。如果你在準備這些申請材料的過程中需要幫助，請訪問Wordvice的留學文件資訊部落格，我們不定期更新最新相關寫作資訊和影片。我們的留學文件英文編修服務也隨時可以幫助你校對作文，編修寫作，突出申請優勢，幫助你被順利錄取。
需要英文編修，就找Wordvice。
| 寫作資源 | 留學文件修改 | 留學文件翻譯 | 托福寫作修改 | 商業英文編修 | 課堂作業英修 |