2018年 10月 30日

學術履歷/學術簡歷(CV)撰寫技巧及範例

學術履歷/學術簡歷(CV: Curriculum Vitae)是什麼?何時需要提交學術履歷?

學歷履歷/學術簡歷(CV, “curriculum vitae”) 主要內容為教育背景、學術背景及相關資訊的摘要,長度通常為2-3頁。當在申請研究、教職或是其他在大學等機關的教學職位時,申請者除了須提交大學成績單、自傳/讀書計畫( SOP)、求職信(cover letter) , 還必須要提供一份學術履歷表(CV)。學術履歷和一般專業職位履歷有所區別,重點在於強調學術經驗以及符合該職位要求的資歷等,但其他專業的相關工作經驗仍具有加分效果。 以下提供您一份簡潔有力的履歷表範例做為參考:

在您參考這份履歷的同時,請您思考以下幾個重要的問題:您的履歷應該包含什麼資訊? 什麼內容應該被省略? 您該如何組織履歷表的內容,使它更能夠簡潔有力的呈現您與所申請職位的相關性,讓您看起來是符合該職位的最佳人選。

學術履歷/學術簡歷(CV)應該包含什麼內容?

請將學術履歷(CV)想像成是您的個人自述,它應該要能敘述您的故事,開頭的部分應包含最重要、最近期的資訊,接下來的欄位則以時間倒敘的順序呈現。有些資訊是很重要必須被包含的,有些則是有加分效果但相對次要。以下是學術履歷應該包含的重要部份:

 CV基本包含項目(Basic)

  • Personal Details
  • Education
  • Relevant Experience
  • Conference Publications
  • Presentations
  • Honors and Awards
  • References

CV 選擇性包含項目(Optional)

  • Profile Summary/Personal Statement
  • Special Qualifications or Skills
  • Institutional Service
  • Certifications and Professional Associations
  • Community Involvement

學術履歷/學術簡歷(CV)之重要資訊

雖然撰寫學術履歷的順序是有彈性的,但在陳列您的個人資訊時還是有一定的邏輯須遵循,一份好的CV,應該要清楚地列出申請者的關心領域和資歷,讓我們來依序檢視履歷(CV)的每個部份,看看各個部分應如何組織以更加突顯您的專業技能和關心領域吧!

個人聯絡資訊 (Basic)

撰寫您的全名、住址、電話、及Email,將這些資訊排列在第一頁的最上方,可以選擇置中或置左。

  • 技巧: 選擇較大字體並標明粗體,讓這部分的資訊可以顯而易見。

個人簡歷摘要/個人自述 (Optional)

在個人聯絡資訊之下,以簡短的一兩句話陳述您的核心資歷及關心領域,這段文字的目的主要是為了引導閱讀履歷的人能進一步閱讀整份履歷的內容。

  • 技巧: 僅包含技能、經驗,以及支持您學術職涯目標的動機。

教育背景 (Basic)

陳列學術學位的順序,應最先撰寫目前正在進行中的學位、或是最近期完成的學位,接下來再以時間倒敘的順序排列。

  • 包含學術機構的名稱,城市,州,以及國家(當您取得學位的國家和所申請機構的國家不同時須特別註明),學位的類別和科系,以及您所獲得該學位的年度和月份。
  • 包含您所撰寫過學術論文的題目以及指導教授
  • 技巧: 越是近期取得的學位,應包含越詳細的資訊

相關經驗 (Basic)

陳列能夠突顯您技能和資歷的職位,若您要包含非學術職場經驗的內容,要確定這個經驗對您的學術職涯是有加分效果的,若您有多個不同類別的經驗,將這些經驗以分門別類的方式呈現 (例如: “Research,” “Teaching,” and “Managerial”). 針對各個職位,請確認:

  • 包含職位的頭銜,該組織或公司的名稱,城市,州,國家(當您曾就職公司的國家和所申請機構的國家不同時),並列出您就職的年份。
  • 用項目符號分別標明各個職位的職務內容及成就事項
  • 技巧: 使用強而有力的動詞,盡量變化使用不同單詞,以主動性高的語氣撰寫。使用動詞開頭並以片語型態撰寫(不要撰寫完整的句子)

特別資歷和技能 (Optional)

摘要與您申請職位和學術領域相關的技能和強項,雖然通常您不需要將您的主要技能另外獨立在一個新的欄位中撰寫(而是將這些技能包含在研究、專業領域經驗欄位中的職務內容),但是,當您選擇將技能獨立撰寫時,這部分則應包含特別的知識,例如電腦程式撰寫或語言能力。選擇要將這些技能在獨立的欄位撰寫、或是包含在職場經驗欄位中,取決於這些技能對於您所申請職位及學術領域的重要程度。

發表作品 (Basic)

以時間順序排列(而非字母順序)您所出版或發表的書籍、學術期刊、章節、研究報告、書冊等您所著作或與他人共同著作的作品。

  • 使用您的領域所適用的書籍引用格式排列您的每個作品
  • 技巧: 若您尚未正式著作或與他人共同著作任何實體出版品,則可列出您所協助研究的項目,或是您所撰寫及協助撰寫的,任何與您學術領域相關的網路文章,在此欄位包含相關作品可以讓閱讀您履歷的其他教職人員認為您對該領域持有高度關心,即使您尚未有機會發表任何作品。

學會發表 (Basic)

包含您所參與發表的學會,無論您是發表者或是您僅協助於準備簡報內容等其他事項

  • 列出發表的題目,學會或活動的名稱,地點及日期
  • 簡單摘要發表的內容
  • 技巧: 使用您的領域所適用的學會引用格式

學術榮譽與獎項 (Basic)

許多研究生在求學過程中多少都會得到一些正式的肯定,包括大學獎學金、研究補助、助教獎學金,若GPA成績優秀則可以獲得書券獎(Dean’s list)

  • 包含榮譽獎項的名稱,頒發此獎項的機關及受頒日期
  • 以獎項的重要程度排列,不一定要按照時間順序排列

其他專業機構服務經驗 (Optional)

列出您的其他專業機構服務經驗,您曾經管理或帶領的學生團體、曾參與的團體或學術項目。

  • 技巧: 表現出您積極參與學校生活會為您的履歷(CV)大幅加分 (就算實際上您可能只是偶爾參加) ,這會讓閱讀您履歷表的教職人員認為,您不僅專注於學術機構服務,亦積極參與貢獻學校及社區。

資格證照及專業協會會員資格 (Optional)

列出專業組織(國家、州、或當地)的會員資格。不僅列入以專業身分加入的會員資格,亦列入以學生身分提名參與的會員資格。

社區參與(Optional)

包括任何社區組織的志願服務,例如教堂、學校、收容所、非營利組織,及其他服務性組織的參與經驗。如同列出專業機構參與經驗一般,列出社區參與經驗可以顯現出你所願意服務貢獻的領域更廣,這是身為研究生或教職人員很需要具備的一項特質。

推薦人 (Basic)

這通常是學術履歷(CV)的最後一部分。列出3-5位專業領域或學術界的推薦人,這些推薦人可以證明您的能力和資歷,必要時也可提供您具備這些特質的相關證明。

  • 列出推薦人的姓名、專業頭銜、聯繫方式 (電話和email即可)。您不需要按照英文字母順序排列推薦人,而是依照他們與您申請職位的相關程度和影響力來排列。

排版及組織學術履歷/學術簡歷內容的技巧

無論您履歷(CV)的內容有多引人注目,若您內容的編排方式讓閱讀者無法輕易閱讀, 那也許他們就不願意進一步閱讀,而您所撰寫的優秀成就及技能也就無法被看見了。因此,當您在撰寫和修改履歷(CV)時,請記住以下幾點排版及內容組織的技巧:

  • 無論您選擇何種編排格式(縮排、字形和大小、間距、文法),請維持整份履歷的一致性。
  • 使用粗體、斜體、下底線、大寫來標註重要的資訊。
  • 使用時間倒敘法來排列您的簡歷經驗
  • 將最重要的資訊排版在最上方並靠左,對應的日期則置右
  • 在每一頁的頁眉或頁腳置入您的姓氏及頁數

修改及編修您的履歷/簡歷(CV)

在您完成撰寫學術履歷(CV)後,您仍須確認您使用的語言是否有正確及是否有吸引力,您的內容架構是否簡潔扼要,您的文件是否沒有錯誤的地方。要提交出一份好的履歷(CV)申請大學就職單位,通常需要至少修改三到四次,建議您可以請專業的同儕或是專業的編修公司確認您的履歷是否沒有錯誤,以及是否有任何可以改進的地方。

想要專業的編修服務,讓您的履歷看起來品質更好,請將您的履歷(CV)及其他申請文件上傳至Wordvice 霍華斯專業編修。我們的專業編輯會確保您的履歷能有力地呈現出您的經驗,並協助您順利錄取您想要的職位。

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