不論是需要用英語撰寫學術論文，還是為了申請國外大學或研究所而需要準備文件時，對文章的深究和修改都是不可避免的過程。然而現實是，我們常常不知道要在什麼階段，以及要用何種方式對文章進行修改。有關英文編修校對(proofreading)和編輯(editing)的具體訊息，還有效果不錯的英語文章編修策略有哪些，讓我們一起來詳細了解一下吧。
編輯（editing）和英文編修（proofreading）是一樣的嗎？
首先編輯和編修是兩個不同的概念。兩者都是審閱過程的一部分，但對於文章修改有著不同的重點。相比於編輯是個旨在提升整個文章可讀性的過程，編修校對的目的則在於細緻地消除在語法、標點符號和語言技巧方面出現的所有錯誤，進而提升文章品質。
編輯（editing）的過程
編輯和編修工作都是必須的，我們可以一次性將這兩項工作一併完成，也可以在不同階段分別進行。通常，作品的初稿完成之後，編輯工作便可以開始進行了。我們這時需要仔細閱讀整個文章，首先要確保文章內容在邏輯上包含了所有需要的訊息，若在邏輯上仍有所缺陷，我們必須對其進行編輯。最終通過編輯工作，我們可以保證所有英語表達清晰自然，對讀者來說是易於理解的。根據編輯者關注重點的不同，編輯類型可以被劃分為不同種類。
-
內容
內容編輯通常是要交給誰呢？他們必須是在相應文章主題所屬領域，並且有著豐富學科背景知識的人。因此作者本人就可以進行這項工作，或者是在同事或專業編輯的幫助下進行。在此階段，必須確保文章內包含的所有訊息內容正確無誤。
- 文章的順序是否符合邏輯？
- 文章前後主張是否一致，作者的觀點是否有足夠的證據支持？
- 內容是否符合研究論文，大學報告和申請文書的要求？
-
詞彙和術語
詞彙和專業術語的問題通常由一般編輯人員（針對非學術性手稿或留學申請文書）或專業編輯人員（針對學術手稿或其他技術含量高的文章）處理。
- 文章的語言表達和使用是否切乎主題，是否恰當和專業？
- 是否有更合適的用語？
-
連接詞和連接詞短語
連接詞和連接詞短語位於段落之間，幫助保持邏輯一致性。
- 是否在每個段落的開頭添加了主題句子（Topic sentence）？
- 是否有足夠的細節性證據來支持該段落的主題？
- 是否已經刪除了段落中不必要或無關緊要的訊息？
- 是否遺漏了段落中應包含的重要內容？
-
文章走向的流暢度和可讀性
確保文章的表述內容清晰易懂。
- 訊息和主張是否清晰易懂？
- 是否有任何可能干擾理解的、含義曖昧不明的短語？
- 所使用的代詞是否清楚表明其所指？
- 句子的長度和結構是否多樣不單一？
重複使用相似或相同的術語會破壞文章走向的流暢度，影響可讀性，大多數編輯會檢查這些問題，以確保文章的自然度和可讀性。
-
語言風格
“語言風格”是指撰寫某些特定文章（例如學術論文和簡歷）時所需遵循的語言約定和規則。風格問題可能也會包含錯誤的詞彙和術語使用，但通常說的是整體的語調，文體和語法問題。
- 論文語調是否遵循本意？
- 文體、寫作風格是否符合撰寫目的？
- 是否有被多次使用但仍然缺乏統一性的敘述？
恰當的語調是通過單個單詞和表達來傳達，這些單詞和表達方式必須與文章相對應的風格語調一致。 （例如，相比學術論文，留學申請文書的語調要輕得多，而且十分具有個性化。）
-
格式
確保在編輯或編修階段，按照相應的要求調整了格式。
- 引用是否正確？
- 參考文獻部分是否符合格式要求？
- 標點符號和拼寫是否按照美式英語或者英式英語要求且統一？
這些問題在編輯過程中得到解決，並且文章在詞彙、表達和內容等方面得到發展。在編輯過程中（或在編輯後，又或是交給別人編輯），仔細檢查是否還存在重複的錯誤或問題。然後再以此為中心，重新審閱文章。例如，如果有重複使用相同連詞短語的話，則很容易通過檢查每個段落開頭使用的連詞或連詞短語，進行統一檢查並修改。
英文編修（proofreading）的過程
英文編修工作通常是修改過程中的最後一步，這時需要修改語法，標點，語言技巧和格式。它是在完成和內容相關的更正並且解決文章的風格問題之後，才開始進行的。
英文編修的目的是什麼？
我們可以試想一下曾經閱讀過的已發表文章，它們的共同點是語言或標點錯誤是幾乎不存在的。因此，編修對於成功出版發表文章至關重要。我們在花了很多時間將自己的思想和論據發展為一篇成文之後，若只是因為語法錯誤，掩蓋了句子的含義，並降低了整體可讀性，實在很可惜。因此，進行編修以確保文章內沒有客觀錯誤至關重要。
許多人沒有花很多時間在校對上，因為他們只是簡單地通過瀏覽文章，試圖發現明顯的拼寫或語法錯誤。但是，在撰寫成文後立即通過屏幕閱讀時，其實很難發現錯誤。因此我們需要製定詳細計劃以找出錯誤。這個過程可能很耗時（並且需要相當多的英文語法和寫作規則的專業知識），但這是必然不可缺少的，因為許多讀者在選擇和閱讀論文時，沒有基本錯誤的文章才能被進行更多引用。
最好將編輯和編修分為兩個不同的任務來執行。編輯初稿時，不要過多地關注語法，標點和格式錯誤。相反，應著重於修改我們的想法，以便它們能夠被完整地表達出。如果您在這時一邊修改文章內容，還一邊專注於檢查拼寫錯誤的術語和標點錯誤，並花大量的時間糾正它們，則可能會忽略本文中更重要的實際部分。同樣，進行編修工作時，您應僅僅關注文章中剩餘的客觀性語言錯誤。這樣可以高效地縮減修改時間。
最終編修建議
編修工作中，重要的是需要有系統地組織該過程，以便在最短的時間內捕獲到盡可能多的錯誤。使用一致的方法應用於編修工作，可以有效地糾正錯誤。
- Tip 1 請勿依賴語法和拼寫檢查軟體 儘管這些線上工具在撰寫論文或留學申請文書資料時非常有用，但線上修改工具或MS Word程序中提供的語法和拼寫檢查功能，並未考慮到特定的寫作環境，並且經常會遺漏專業術語和標點符號的使用問題，因此在編寫文檔時無法準確識別出所有錯誤。
- Tip 2 在編修時大聲朗讀 大聲朗讀英語論文，不僅可以幫助我們識別同音異義詞或拼寫錯誤的單詞，而且還可以找到斷句的位置。
- Tip 3 逐句修改 一次修改一個完整句子。這樣可以更輕鬆地識別出語言和標點問題。在Word中，在每個句子後按“返回”鍵以分隔各行，以將您需要修改的具體任務一條一條羅列出。修改完之後，重新調回去，並在紙上打印出文本，再次檢查。
- Tip 4 使用MS Word追蹤修訂功能 通過Word的追蹤修訂功能，我們可以查看單詞或短語級別的錯誤，因為修改內容會被用不同的顏色標示出來。編輯或編修後，您可以單擊“接受所有修訂”以進行批量處理。
編輯和編修建議
- 重要的是要確保自己有足夠的時間開始編輯工作。 完成草稿後，您應該放開手，幾個小時或幾天，並在充分休息後再開始校正。這是因為與寫作保持距離，能夠讓您擁有新視角，能夠幫助您準確看到客觀性的寫作問題或錯誤。
- 我們需要找到最有效的編輯和編修方法。 您可以在電腦屏幕上閱讀文檔，也可以在沙發上用紙和紅色墨水筆進行更正。創建一致的系統和流程進行編輯和編修。同樣，選擇我們一天當中注意力最集中的時間開展此項工作，也是一個不錯的策略。
- 不要試圖一次編輯和驗證所有內容。 編輯成千上萬個單詞可能很累，而且如果您一次看到所有單詞，就會失去注意力。因此，每天僅分配一兩個小時來進行編輯和編修，當然具體還是要取決於我們的截止日期，取決於我們還剩下多長時間。
- 考慮使用第三方或專業編修服務。 在作者撰寫有關自己編輯的文章時，您可能想知道為什麼我們建議使用第三方校對。但是原因很簡單。第三方可以輕鬆地識別文章中不正確或不必要的內容。從精通相應的學科領域的專業人員獲得幫助特別有用。
但是，最好的方法是交給經驗豐富、具有相關學科背景知識的、專業的英語母語編輯。 Wordvice聘用了數百名編輯，我們善待每一位編輯，每一位編輯也一直用心負責地為我們的客戶服務。他們均獲得國際編輯資質，各自分佈在多樣的學科領域，平均擁有8年以上的編輯編修經驗，服務的文章類型從學術論文，到留學文書，再到各類商業文件等。您可以放心地將文章交由Wordvice編輯。
更多內容，請訪問Wordvice的「英文編修」頁面，以獲取有關撰寫編修各種學術論文和留學申請文書的更多訊息。
Wordvice霍華斯 專業英文編修服務
需要英文編修，就找Wordvice。
| 寫作資源 | 留學文件修改 | 留學文件翻譯 | 托福寫作修改 | 商業英文編修 | 課堂作業英修 |