如何寫投稿信Cover letter才對?(2/2)

Wordvice

8 年前

接續上次”如何寫投稿信Cover letter才對?(1/2)”，第二部份來了~Cover letter可以看做是自己論文的 PR，因此cover letter如何寫才能夠引起讀者興趣是最大目標。

結尾

最後要向編輯表示感謝。舉例來說，可以以“Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you”作為開頭。而最適切且較為普遍的結語則是 “Sincerely”。最後則留下姓名、所屬機關、住址聯絡方式等資訊。

參考以下範例

Sincerely,
First and last name and degree (PhD, JD, MD, and so on)
Title (e.g., Professor, Research Scientist) and Department
University or Institution name
University or Institution address
Phone number
E-mail Address

期刊Cover letter注意事項

編輯想知道論文作者是否已經充分了解期刊的宗旨和範圍後才投稿該期刊。如果能夠讓期刊編輯知道自己的論文能夠如何完善已經刊載於該期刊的論文，將會是發表的一大助力。
期刊Cover letter需要簡潔。因為編輯每天看許多篇的cover letter，所以太多段落的信件可能會容易被快速看過而忽略重點。
為什麼認為自己的研究很重要呢? 必須要強調是相當新穎或有趣等明確原因。
如果數據或其他相當具體的結果對於結論來說不是很重要的話，則不需要在cover letter中提及。
某部分的期刊對於cover letter有具體要求。務必要好好閱讀過期刊的 “期刊投稿須知”並確認每一項都有覆蓋到。
如果研究有引用該期刊刊載的其他論文或有直接關聯的情況，在cover letter中提及這部分比較合適。
Cover letter中必須完全沒有文法錯誤。Cover letter如果有錯誤的話，很容易讓編輯認為論文也是亂七八，同時也會降低對論文的期待。不論寫哪一種英文文件，在寄出之前都必須再三檢查，最好請其他英文母語人士代替檢查。

Cover letter範例

可以點擊圖片放大，看得更清楚喔!

多多關注我們的部落格，將會不定時提供新資訊給大家參考，也希望能幫助各位寫出好cover letter並投稿成功。