對於剛踏入學術界的研究生和科研人員來講，在向期刊投稿論文時，雖然能從期刊網站獲悉投稿指南和論文要求，但是或許對論文的發表流程仍然缺乏總體認識。 本文簡述發表流程，並介紹相關概念。
出版週期
出版週期是指期刊的出版頻率，分為半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊、年刊。 少數期刊採用週刊和不定期刊。 從儘快發表的角度看，應當優先選擇出版週期短的期刊，考慮少投半年刊、年刊和不定期刊。
期刊容量
期刊容量是指期刊在1期或1年內能夠發表的論文篇數。 從提高論文錄用概率的角度看，應當優先向容量大的期刊投稿。
出版流程
出版流程是指從作者投稿到論文見刊發表的過程，包括以下10個關鍵步驟：
- 作者投稿
- 編輯初審
- 同行評審專家審稿
- 拒稿
- 退稿重修
- 主編終審
- 編輯英文修改編修潤稿
- 作者校對
- 排版校對
- 印刷出版
每個國家和每個期刊的審稿制度有所不同。 中國的出版業採用三審制，即編輯初審、專家評審、主編終審。
編輯初審
編輯初審的工作包括：
- 審查稿件是否符合期刊內容範圍
- 論文格式是否符合期刊規定的基本要求
- 稿件是否完整，有無缺頁少圖等問題
- 語言是否達到值得交付給同行評議的基本要求
- 論文查重，檢查文字 重複率，判斷抄襲問題
- 根據投稿信、摘要、引言、結論等部分，初步判斷論文的創新性（原創性）、科學性（正確性）、完整性（深廣性）
- 通讀全文，判斷主要缺陷，做出拒稿、退稿重修、提交給同行評議進一步審稿的決定。
同行評審專家審稿
同行評審是在稿件通過編輯初審后，對可能有發表價值的稿件進行第二步評審的過程，又稱外審或送審。 專家審稿多採用雙盲制，即審稿人不知道作者是誰，作者也不知道審稿人是誰。 由於期刊編輯不確定被邀請的審稿專家是否能夠接受審稿請求，因此經常發生實際審稿人數量多於所要求的至少2人的情況，有時甚至達到5人評審。 專家審稿后將審稿意見提交給期刊編輯，意見包括拒稿、退回大修、退回小修、直接錄用等幾種情況。 期刊編輯綜合所有審稿專家的意見，做出對稿件的處置決定並通知作者，並且選擇性地將審稿意見組合和修改後發給作者參考。 論文在作者大修后通常須經相同的審稿專家再次評審。 論文經作者小修后可能無需再次外審，期刊編輯能夠直接做出決定。
專家審稿時需要根據期刊編製的審稿書（又稱審稿意見表），逐項打分或填寫評審意見。 有些期刊會將審稿書或其精選版發給作者知悉內容。
審稿書通常包括以下9個方面：
- 論文的內容是否過去發表過？
- 原創性評分
- 科學性評分
- 完整性評分
- 分項打分或文字評價（標題，摘要，關鍵字，引言，方法，材料，結果，討論，結論，致謝，參考文獻，附錄）
- 對語言表達打分或文字評價
- 對圖表打分或文字評價
- 對計量單位打分或文字評價（是否使用國際標準單位，是否使用廢棄單位或非標準單位）
- 總評分和審稿意見（拒稿，退回修改，直接錄用，建議送其他專家再審）
在語言方面，具體評價指標包括是否簡明通順、重複囉嗦、結構妥當、邏輯清晰、語法標點無誤、名詞術語規範或陳舊等。 在學術內容方面，具體評價指標包括：原創性是否達到國際水準或國內領先水準，是否有新觀點，是否重複他人工作等；科學性是否有正確的計算或實驗結果支援；完整性和論點是否有充分的論據支援。
主編終審
主編終審是指當期刊編輯和審稿專家審核完直接錄用的論文或經作者根據編輯意見和審稿意見修改的論文後，由期刊的主編、副主編或相關的學科編委再次審核，並做出論文是否錄用的終審決定，又稱審定。
優秀的稿件和有問題的稿件
編輯與審稿專家喜歡的優秀稿件具有以下10個特徵：
- 選題切中熱點問題
- 內容新穎而重要
- 未見同類稿件
- 論述完整， 計算和實驗結果正確可靠
- 研究的深度和廣度適中
- 結構思路清晰完整
- 語言表達邏輯性強
- 語句通順簡潔
- 文字、標點符號和圖表格式均正確規範
- 稿件篇幅合適
容易遭到拒稿的稿件具有以下8個特徵：
- 不符合期刊的投稿要求
- 選題內容陳舊
- 結果闡述不完整，無法推斷正確性
- 以偏概全，研究範圍狹窄或在深度上流於膚淺
- 邏輯不通，可讀性差
- 語言錯誤較多
- 圖表和計量 單位不規範
- 重複囉嗦，篇幅過長
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