履歷該寫幾頁？範例和撰寫技巧

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2 年前

談到找工作，撰寫一份好履歷是吸引未來雇主的關鍵第一步。然而，人們經常困惑：「履歷究竟應該寫多長才合適？」是一頁的履歷好還是兩頁的更好？本文深入探究這些問題，並給出撰寫好履歷的技巧。

履歷的長度究竟應該是一頁還是兩頁？

關於履歷應該是一頁還是兩頁，這種爭論已經持續了很久。履歷到底能否超過一頁？兩頁履歷是否目前更為常見？事實上，這個問題並沒有正確答案，完全取決於每個人的經歷、技能和想要申請的工作。

單頁履歷

單頁履歷對於工作經驗不足十年的申請者或許已經足夠。對於初入職場的申請者來講，一份單頁履歷已經能夠有效呈現自己的技能、教育經歷和成就。需要注意的是，雖然單頁履歷非常簡潔，但仍需列上申請者的完整資訊。

單頁履歷的格式

單頁履歷的關鍵是保持簡潔和易讀。需要使用要點符號（bullet point）列出教育背景和工作經歷，並在頁面上方寫一段凸顯自己應聘資格的說明。以下是一份簡短的模板，從中可以看到單頁履歷應該包括哪些內容。例如，對於中級專業人員來講，單頁履歷應該包括以下內容：

[Contact information section]

Header with name, contact information, and job title

[Professional Summary]

One or two succinct sentences giving HR an idea of who you are professionally

[Work Experience – most recent first]

2-3 work experience entries

[Education]

1 or 2 education entries; include college or graduate experience first

[Skills]

2 or more skills relevant to this position or similar positions

[Languages section]

Include if you are intermediate or higher in a language other than English.

上述英文履歷的格式翻譯成中文如下：

【聯絡資訊】

姓名、聯絡資訊和職務

【專業簡介】

一兩句簡潔描述，讓人資大致了解申請者具有什麼專業

【工作經歷：將工作經驗由新到舊排列】

列出2-3個工作經歷

【教育背景】

列出1-2個學歷，先寫大學或研究生學歷

【技能】

列出兩項或多項與所申請職位或類似職位相關的技能

【語言部分】

列出英語之外具有普通或精通程度的語言

兩頁履歷

如果求職者俱有十年以上工作經驗，最好使用兩頁履歷。兩頁履歷可以讓申請者更加詳細地概述自己的資歷、工作經歷和成就。需要注意的是，兩頁履歷所提供的資訊必須與所申請的職位相關，且應條理清晰和易於閱讀。

兩頁履歷的格式

兩頁履歷允許申請者使用更多的篇幅詳細介紹資歷。需要使用標題和子標題排列資訊架構，並凸顯職業發展成就。格式如下：

[Header with name, contact information, and job title]

Header with name, contact information, and job title

[Professional Summary]

One or two succinct sentences giving HR an idea of who you are professionally

[Work Experience – most recent first]

2-3 work experience entries (or more if you have room and the positions are relevant)

[Education]

1 or 2 education entries; include college or graduate experience first

[Skills]

2 or more skills relevant to this position or similar positions

[Awards and Achievements]

Include any official recognition that shows you to be a good worker, a competent employee, a highly competent manager, etc.

[Professional Development and Certifications]

Certificates can be a tangible way to show employers that you are dedicated to improving and learning new skills.

[Volunteer Experience]

Any volunteer experience within the past few years can give employers a more complete picture of your character and drive.

上述英文履歷的格式翻譯成中文如下：

【包含姓名、聯絡資訊和職務的標題】

姓名、聯絡資訊、職務

【專業簡介】

一兩句簡潔描述，讓人力資源部門大致了解申請者具有什麼專業

【工作經歷：將工作經歷由新到舊排列】

2-3個工作經歷（如果還有地方寫，而且如果與申請職位相關，可以寫更多的經歷）

【教育經歷】

列出1-2個學歷，先寫大學或研究所學歷

【技能】

列出2項或更多與所申請職位或類似職位相關的技能

【獲獎和成就】

列出所有正式的獎項，例如能夠證明你是一個能幹的好員工、好經理等的獎勵。

【專業發展成就和資格認證】

資格證書能夠有效展示你致力於提高專業能力與學習新技能。

【志工經歷】

過去幾年的志工經歷能讓雇主更全面地了解你的個性和動機。

寫好一份履歷的關鍵是要根據申請的職位量身定制。需要使用相關的關鍵詞，並突出與職位最相關的技能和經驗。

那麼，履歷應該有多少字呢？

求職者經常問的另一個問題是：“履歷應該有多少字？”雖然這個問題沒有絕對正確的答案，但有一些基本原則。

如前所述，對於工作經驗不足十年的申請者，單頁履歷比較合適。一般來講，單頁履歷應該在300到500個英文單字，足以簡要說明申請者的資格。

對於具有十年以上工作經驗的申請者，最好採用兩頁履歷。兩頁履歷的篇幅是700到900個英文單字，可以讓申請者更加詳細地描述自己的經歷、教育背景和成就。

雖然字數很重要，但是申請者在履歷中提供相關的、具有說服力的內容更為重要。

履歷的內容應當回溯到什麼時候？

履歷不能回溯到10到15年前的內容。履歷上的內容應該與所申請的職位相關。因此，人力資源部門恐怕不會對申請者20年前的工作和教育背景感興趣。即使你過去的成就令人印象深刻，但是你在過去2-3份工作中所做的事情在別人眼裡很可能要比你20年前取得的成就重要得多。

撰寫成功英文履歷的技巧

為申請的職位量身打造履歷

根據申請的職位量身定制履歷是非常必要的。這意味著你需要仔細閱讀職位描述，並在履歷中突出那些與職位最相關的技能和經驗。

前面已經討論過履歷的最佳篇幅，現在看一下撰寫成功履歷的技巧。

善用履歷關鍵詞

許多公司使用申請人追蹤系統（applicant tracking system，簡稱ATS）過濾履歷中的關鍵詞。因此，在履歷中加入相關的關鍵詞，能夠確保人資看到履歷。建議學習一些好用的履歷用詞，以便讓人資留下深刻印象。

使用描述動作的詞

在履歷中使用動詞有助於展示成就。例如，與其說“ responsible for managing a team ”，不如說“ successfully managed a team of 10 employees ”。

專注於成就

在羅列工作經驗時，需要重點撰寫成就，而不僅僅是職責。例如，不要寫成“負責增加銷售額”，而要寫成“在第一季度內成功增加了20%的銷售額”。

保持內容簡單

履歷必須易讀和條理清晰。使用要點符號（bullet point）和清晰的標題，讓招聘人員容易找到他們想要的資訊。

單頁履歷和兩頁履歷的範例

下面的兩個例子說明單頁履歷和兩頁履歷之間的差別。

單頁履歷範例

這個例子是一位具有五年工作經驗的行銷專員的單頁履歷。這份履歷主要包括個人的專業簡介、教育經歷、工作經歷和相關技能。注意以下履歷範例都沒有按照應有的格式排版標題或頁邊空白，所以在正式撰文時需要修改成自己喜歡的合適的格式。

兩頁履歷範例

這個例子是一份具有超過十年工作經驗的人力資源經理的兩頁履歷。這份履歷詳細介紹了教育背景、工作經歷、所獲獎項和成就、職業發展和志工經歷。

在投遞履歷前編修履歷

不管你申請的職位是什麼，也不管你的履歷是一頁、兩頁或更長的篇幅，編修與校對履歷中的語言錯誤能夠改善寫作風格和提高用字專業度，並且將決定你能否得到所申請的工作。

Wordvice為所有類型的文件提供專業的英文編修服務，包括履歷編修和專門為商業人士訂製的商業文件編修服務。我們的專業編輯能夠為你的履歷增添光彩。

如需了解更多關於撰寫履歷的撰寫技巧，請查看我們關於如何撰寫履歷中的學歷和如何整理英文履歷的內容架構的文章。