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高效率的文獻引用管理工具—EndNote
踏入學術研究的人員都需要整理文獻。 對於撰寫大學畢業論文和在研究生階段發表期刊論文的青年學子來講,大規模高效率整理參考文獻是一項重要的研究基本功。有的人由於缺乏文獻管理知識而走了彎路,在文獻整理和引用方面依靠手工操作而非常低效和容易出錯。本文總結文獻引用管理技術及其重要工具EndNote。 文獻管理包括以下五步內容: (1)在電腦上設置資料夾結構,按照主題分類存放下載的文獻 (2)在資料夾結構中存放檢索匯出的文獻清單資訊檔,即以RIS、BibTex、RefWorks等格式存放的每篇文獻的標題、作者、期刊名稱、卷刊號、頁號、摘要等檢索資訊 (3)在EndNote等文獻管理軟體中導入文獻清單資訊檔以建立自己的研究專題參考文獻庫,多次導入從不同的資料庫中搜集的文獻清單資訊檔,經編輯分類存放后 供撰寫論文時反覆引用; 對於無法自動導入的文獻清單資訊,作者可以自行創建清單資訊予以補充 (4)在撰寫論文時引用文獻,在引用處從EndNote等軟體插入文獻,產生標識(例如作者-年份或文獻順序編號),並自動在文末生成參考文獻清單 (5)在論文投稿前後,按照期刊的參考文獻引用格式要求,使用文獻管理軟體自動快速修改引用格式 如果只做上述第1步,而不動用文獻管理軟體實現第2步和第3步,這種文獻管理模式稱為手工引用文獻管理,是非常低效的模式,僅適用於少量參考文獻(例如十幾篇)的引用。 如果實現上述全部5步,即為自動引用文獻管理,是非常高效的模式。 尤其當多名作者共同撰寫綜述型論文時,在文獻管理軟體中共用同一個整合的參考文獻庫是非常方便的。 由於在手工引用文獻管理中需要針對每篇參考文獻打字錄入,不僅非常辛苦和容易出錯,而且在引用時通常無法使用文獻編號制(即按照1、2、3等順序引用),從而被迫採用作者-年份制。 作者-年份制的優點是讀者能夠在文中直接看到被引作者的姓氏和年份,便於加深對引用文獻的印象,而且在插入新的引用文獻時沒有重新編號的麻煩。 作者-年份制的缺點是文末的參考文獻清單必須按照作者的英文姓氏字母順序排列,造成不如文獻編號制查找方便。 文獻編號制的優缺點則正好相反。 然而,即使對於少量文獻的手工引用方式,在應對各期刊所規定的不同的參考文獻引用格式時也頗為吃力,因為每次在向不同的期刊投稿前都需要耗費大量的時間精力手工修改參考文獻格式並 重新編排和核對。 這些問題和困難都充分說明使用自動引用文獻管理的極端重要性。 自動引用涉及上述文獻管理內容的第2步到第5步。 自動引用要求具有一個前提,即文獻檢索者需要能夠有權使用資料庫,因為只有資料庫通常才能將檢索到的文獻以RIS、BibTex、RefWorks等格式輸出文獻清單信息檔。 而資料庫一般都是需要付費的。 很多免費的資料庫都沒有這種具有特殊格式的輸出功能,那就無法使用文獻引用管理軟體。 文獻管理工具介紹 目前來講,EndNote(如下圖所示)、Mendeley、Zotero是幾個比較流行的文獻管理軟體。 通常認為,EndNote的功能最為強大和易用,而Mendeley和Zotero則提供免費版本(例如對於2GB在線存儲空間),並有一些獨到的優點。 例如,這兩個軟體都能夠使用內置的pdf閱讀器標記和辨識pdf檔內容,並且能夠抓取網頁截屏,便於引用網頁。 Mendeley由於是Elsevier擁有的產品,在檢索ScienceDirect和Scopus這兩個Elsevier擁有的資料庫時具有集成化的方便優勢 。 在安裝EndNote軟體後,Microsoft Word軟體中會自動出現EndNote的外掛程式功能表,如下圖所示。 在打開EndNote軟體後,可以用“Import”功能表導入RIS等格式的文獻清單信息檔。 然後,點擊想引用的文獻,回到Word論文稿件中,再點擊「EndNote」外掛程式功能表下的「Insert Citation」,即可將該文獻插入到想引用的地方, 並在文末自動生成對應的參考文獻清單。 如果想修改引用格式,可以點擊Word中“EndNote”外掛程式功能表下的“Annotated”,選擇想要的格式。 還可以點擊「Select Another Style」,查看並選擇所列期刊,即可將文獻引用格式自動迅速調整為該期刊所規定的引用格式。 EndNote收錄的期刊格式大概是所有文獻管理軟體中最齊全的,這也是它的一大優點。 綜上所述,在EndNote中建立和維護按照論著主題分類的文獻清單資訊,是研究人員平時需要注意積累的一項重要工作。 其重要性等同於建立和維護在電腦的資料夾結構中分類存放每一篇論文或著作的pdf全文。 與其花費精力在Word檔中逐字打字或拷貝錄入文獻清單資訊,遠不如付出少得多的時間和精力直接在EndNote中建立文獻清單資訊。 如前所述,建立的方法有兩種。 第一種方法是在檢索文獻時按照RIS等格式輸出單篇或多篇的文獻清單資訊檔,供EndNote直接導入,然後進行排序、刪除或重組等操作。 第二種方法是在EndNote中按照文獻的元數據(metadata)格式逐項打字或拷貝錄入(例如作者和論文標題); 這樣做雖然比較麻煩,但是對於維護EndNote自動引用所有參考文獻的一致性和完整性非常重要。 需要英文編修,就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |
Last Updated : 2023年 10月 19日
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學術寫作可以使用哪些翻譯器-論文翻譯/學術翻譯/英文翻譯器
研究人員在寫作英文論文時,有幾個輔助工具非常實用,包括線上詞典、語料庫、翻譯軟體。 線上詞典是紙本詞典的網路電子版,查閱方便,在瀏覽器裡能搜索到很多,不一一列舉。 語料庫提供某種可搜尋的語言集合,供人們查詢單字的用法。 一些流行的語料庫包括美國當代英語語料庫、美國歷史英語語料庫、密西根大學學術口語英文語料庫等。 語料庫不同於詞典之處在於,詞典不包含很多用法示例。 例如在某個語境中,究竟是使用”extract to”還是”extract from”,詞典無法回答,但語料庫可以。 本文主要介紹線上翻譯軟體,又稱翻譯器。英文翻譯器幫助你論文翻譯更快速! 英文論文大致分為兩種寫法 這種方法具體包括以下四步: 四步英文寫作法是一種人工佈置句子結構的寫法。在翻譯的過程中,如果感覺有詞不達意的問題,可以使用翻譯器對局部文字進行搜索,集思廣益后獲得英文提示來解決。 與人工佈置句子結構的做法不同,有些作者喜歡使用翻譯器先把整段或整篇文字翻譯成英文,然後再逐句修改。 這種做法的優點是對於結構簡單的句子,翻譯器的品質是不錯的。但是,對於結構複雜的句子,翻譯器往往會錯誤地劃分句子結構,使得作者反而需要花費更多的時間去辨別機器譯出的英文並修改句子結構。 目前來講,雖然很多翻譯器都經過人們的大量測試和比較,但是仍然沒有任何一款翻譯器在翻譯品質上是絕對可靠的。 對於不同的翻譯內容,每款翻譯器都會有各自的問題。 例如,翻譯器A比翻譯器B在某一句的翻譯品質更好,但在下一句的翻譯品質上可能會更差。 因此,在使用翻譯器時,大量的人工比對和糾正總是非常必要的。 英文翻譯器推薦和比較: Wordvice AI 線上翻譯工具 Wordvice AI 線上翻譯工具是一款強大而易於使用的翻譯工具,可以將文本自動翻譯成多種語言。它能夠識別多種語言,包括英文翻譯、中文簡體繁體互譯、日文翻譯、韓文翻譯等等。您只需將要翻譯的文本輸入左側的文本框中,選擇原文語言和目標翻譯語言,然後點擊“翻譯”按鈕,即可自動翻譯出您所需要的文本。 Wordvice AI 線上翻譯工具使用最先進的人工智能技術,能夠精準地識別語言,快速翻譯文本,並且能夠正確解釋文本的上下文,使翻譯結果更加準確。它還支持對翻譯文本進行進一步的編輯和修改,以達到更高的準確性和流暢度。 Wordvice AI 線上翻譯工具非常適合需要專業翻譯的學生、研究人員和專業人士使用,特別是在快速翻譯大量文本時,它可以大大提高效率。 Google 翻譯器 Google翻譯器是美國Google公司提供的一款線上翻譯軟體。支援50多種語言互譯。使用者將需要翻譯的文字複製貼上到翻譯器左邊的選擇框中,然後選擇需要翻譯成的語種,點擊翻譯按鈕,即可在右邊的選擇框中看到譯文,並能夠將譯文拷貝到Word等文字編輯軟體中。 值得注意的是,Google翻譯器能夠實現在中文繁體和簡體之間互譯,不僅能夠用對話方塊接受一段話的翻譯,而且還能接受整篇文章的翻譯,即上傳文章後點擊翻譯按鈕,譯文就會出現在網頁上供複製使用。 這樣整篇翻譯出來的譯文在內容、字體顏色、字體大小、表格格式等方面都能夠正確顯示。 用戶能夠把整個譯文從網頁上一次性複製到Word檔中,非常方便。 唯一的小問題是譯文會吃掉一些空格字元,而在某些地方會在英文句號前增加空格,並把TAB鍵產生的長空格改為普通空格。 因此,使用者需要手動糾正譯文中的這些格式錯誤。 微軟必應翻譯器 微軟的「必應」指的是Microsoft Bing,是美國微軟公司於2009年推出的搜尋引擎,是全球領先的搜尋引擎之一。 微軟必應翻譯器是微軟公司推出的翻譯器,功能也比較強大完整。 DeeL翻譯器 DeepL翻譯器也是一款值得關注的產品。 DeepL是一家開發基於神經網路技術和機器翻譯系統的人工智慧翻譯軟體的公司,位於德國科隆,成立於2009年。 它的目標是通過人工智慧在全球範圍內消除語言障礙。 DeepL的機器翻譯品質具有比較好的測試口碑。 另外,DeepL翻譯器有美式英語和英式英語兩種語言可供用戶選擇。 百度翻譯 百度翻譯是中國的百度公司推出的線上翻譯服務,支援幾十種語言互譯。 百度翻譯擁有網頁版、電腦客戶端、手機APP、付費人工翻譯等多種產品和服務。 學術翻譯是一件充滿挑戰和樂趣的事情,仔細比較和測試會找到適合你的寫作方法和翻譯器的! 需要英文編修,就找Wordvice。|寫作資源|論文英文編修|學術論文翻譯|課堂作業英修|服務價格|常見問題|
Last Updated : 2024年 11月 27日
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如何挑選適合的英文學術編修服務?
在決定要使用哪間編修公司之前,一定會歷經一番掙扎。而唯一能確切了解服務品質的方式就是將文件送出修改並付款,不過有些機構提供試翻譯或編修。收到文件的時候,你可能會發現並不是每位編輯都會留下詳細的說明解釋為什麼要做這樣的修改或更動,這對於是否要繼續使用該公司是個很大的決定因素。編修是寫作的必要之惡,而且理論上來說,每一個人都可以當編輯。而成為一位好編輯的所需技巧通常也是成為好作者的要素,那就是閱讀、寫作與分析三方面經驗都相當豐富,累積了上萬份文件的修改經驗,於是在掌握不同類型的文件(留學申請文件、論文、 研究論文、履歷等等)修改時,清楚該怎麼編輯與呈現。 如何成為好編輯? 鑒於寫作有數十種,寫作錯誤又是其數量的好幾倍 ,所以編輯過程其實可以說是一個相當複雜的組合。編輯先客觀地找出並修改所有的文法與結構錯誤,和意義模糊不明的部分。同時利用經驗來理解作者想表達的意思,每字每句每段去雕琢,而這需要相當長時間的經驗累積才能。 所有合格的編輯必須: 優秀的編輯還必須: 幸運的是,還是有幾間編修公司是認真為客戶提供更好的品質,且雇用最好的編輯。Wordvice霍華斯英文編修就是這樣的一個公司,處理各式各樣的英文文件,從學術論文、研究論文、留學申請文件到商業文件等等。 霍華斯的服務流程 當編輯收到你的文件時,同時會收到一份詳細資料,包含文件類型、字數、格式、語言要求和客戶指示。以下是範例: 利用追蹤修訂功能 就像其他編修公司一樣,Wordvice也使用MS Word的 “Track Changes”功能,讓客戶可以簡單檢查修訂並接收或拒絕。這包含增加、刪除、格式修改和評論。 來看看以下的“原始版本” 和”修改後版本”來了解編輯做了什麼來提升文件品質。這份文件是一份摘要和一部分的緒論。 (點擊圖片以放大) 如你所見,追蹤修訂用顏色顯示在上方,這些顏色的字不是被編輯刪掉的,就是被加上的。這就是追蹤修訂顯現出來的樣子。 (如果你不太知道追蹤修訂怎麼使用,可點擊這裡) 整體評論 除了編修的字之外,你還會注意到右手邊上方有一個的編輯評論,這些就是所謂的“整體評論”。這提供作者關於編輯主要修改的內容資訊,還有另外一些編輯認為該文件應該要達到的目標(例如“to enhance clarity and flow of ideas in your SOP” 或“to apply APA formatting and meet the word limit of 700 words per your instructions”) 建設性評論與補充修改 Th這些額外評論包含了各種針對內容與文法上的評論,為了幫助作者了解編輯的修改並強化作者的寫作能力。這個特別的“評論”區別了Wordvice與其他市面公司,因為一般的編修不包含建設性評論或解釋性的評論。 以下是你可能會在文件中看到的部份建設性評論: 深度留學文件編修服務 除了標準編修之外,Wordvice英文編修公司特別為申請碩博士的學生提供深度留學文件編修。這包含了Common Application Essay、Coalition Essay、自傳、sop和推薦信,和其他留學申請文件。該服務提供詳細多樣的建議,以及一份分析報告幫助客戶詳細了解文件被做了哪些修改以及背後的原因。強烈推薦該服務給任何想收到最完整編輯服務的人。 “Because […]
Last Updated : 2023年 11月 09日
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論文寫作-文獻資料搜尋引擎(2)
接續上篇,以下是另外五個英文論文寫作時好用的學術資料搜尋引擎。 6.Science and Technology of Advanced Materials Science and Technology of Advanced Materials 2000年出初版的Science and Technology of Advanced Materials於2008年在網路上刊載,透過同行審查的學術期刊平台,大家可以免費使用科學及技術等相關領域的資料,對於整合科學相關主題的使用者來說可以相當簡單的取得相關資料。 7.Refseek Refseek Refseek昰能夠輕易的獲得論文相關文獻資料的搜尋引擎,特別是為了學生及研究員。Refseek收錄了網站頁面、書籍、百科辭典、雜誌及新聞等超過10億個以上的資料。 8. CiteSeerx  CiteSeerx CiteSeerx主要是提供電腦資訊科學(Computer Science)相關的線上學術期刊也是電子圖書館。網站是透過引用文獻索引系統來收錄資料,於1998年建立的這個網站昰最早的線上學術資料庫,這個學術數據庫對好用的員因昰因為ACI (Autonomous Citation Indexing)、參考文獻來源、引用統計及相關的文件都一起包含在裡面。 9.Directory of Open Access Journals Directory of Open Access Journals Director of Open Access Journals (DOAJ)也是另一個找科學及學術資料的免費搜尋引擎。 目錄涵蓋大範圍的科學領域,收錄各個領域超過8,000個期刊的學術數據庫。網站收錄的所有期刊內容也都經過徹底的同儕評審。 10.BioOne BioOne BioOne昰收錄生物學、環境及生態科學等相關學術資料的搜尋引擎之一。2000年設立的這個網站一開始由NGO,之後轉為線上學術期刊目錄,可以免費找全世界超過25,000以上的機關資料。 希望以上為大家整理的論文寫作文獻資料搜尋引擎能夠幫大家節省時間,之後也會持續努力提供好內容。 需要英文編修,就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |
Last Updated : 2023年 10月 18日
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論文寫作-文獻資料搜尋引擎(1)
大家好,我們是Wordvice英文編修(English editing proofreading)。在正式寫論文之前,大家最先開始準備的就是找尋論文主題的相關文獻資料。一般大家要找資料,就會直接到Google上面搜尋,沒錯!但文獻論文這一類學術資料似乎比較不會出現在一般搜索結果裡面。因此我們精心挑選出十個許多研究生使用且好用的網站列出來提供給大家。 1.Google Scholar Google Scholar Google scholar是收錄在各個線上的學術資料的免費搜索引擎。 Google scholar根據你搜索的關鍵字將學術來源排列出來,可以發現大部分都是同行評審(peer-reviewed)的論文。 2004年設立的Google shcolar是研究人員以及學者們主要使用的學術搜尋引擎。 2.Microsoft Academic Research 微軟學術搜尋引擎是找學術資料最好用的搜尋引擎之一。微軟搜索開發的這個網站收錄超過兩千萬名作者,共計4千8百萬篇以上的論文。內容涵蓋社會人文到生物學,在搜尋論文、作者、學會等學術資料這方面帶來了很多幫助,主要以作者或是領域搜尋。 3.ScienceDirect ScienceDirect 擁有2,500個以上的期刊以及將近20,000的期刊文章和書的科學數據庫。 4.Citeulike Citeulike昰在管理及查找學術參考文獻時,好用的免費服務。作者可以自由的使用標籤並創造出自己的圖書館,透過這樣的功能可以讓各位將有興趣的論文系統性的整理出來。 5.Bioline International Bioline International BIOLINE是擁有獲得互相認證的公共衛生、食品及營養安全、醫藥和生物等多種領域資料的最值得信賴的傳統搜索引擎之一。該網站提供免費訪問權限給第三世界國家,以促進交流。該網站成立於1993年,提供來自15個國家、共70種有關農作物科學、生物多樣性、公共衛生和國際發展訊息等的雜誌。 需要英文編修,就找Wordvice。| 寫作資源 | 論文英文編修 | 學術論文翻譯 | 課堂作業英修 | 服務價格 | 常見問題 |
Last Updated : 2023年 10月 18日
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科學學術文獻搜尋引擎
學術搜索是一項免費服務,可以幫助快速尋找學術資料,如專家評審文獻、論文、書籍、預印本、摘要以及技術報告。這篇為您介紹科學領域也就是sci論文文獻搜尋網站。 1. SciSeek 絕大部分的科學領域論文獻都可以在這邊搜尋到,可以根據網站、期刊、新聞報導、就業資訊等多種類別進行尋搜尋。 2. Science.gov Science.gov提供美國12個國家研究機關論文文獻資料,據說收集了共50個Data base以及2100多個網站的資料。 3. Biology Browser 湯姆森路透營運的生物學搜尋引擎,除了資料搜尋之,網站也內含許多其他好用學術資料網站的連結。 4. SciCentral SciCentral查詢各學術領域的研究消息,也可以查詢各種的搜尋引擎、期刊、database、就業資訊、會議相關網站目錄。 5. Strategian Strategian網頁上的各種學術數據的連結可以根據你想要的資料形態跟學術領域提供。可以一併參考頁面提供的四階段” Information Strategy”,幫助有技巧的搜尋需要的學術文獻。 6. Analytical Sciences Digital Library Analytical Sciences Digital Library透過peer-review而收集成的科學領域的教育文獻,這是一個由美國國家科學基金會(National Science Fundation)支持的電子圖書館,因此保有龐大的文獻資料。 7. WorldWideScience WorldWideScience可以根據國家或大陸別來搜尋學術文獻的詳細資料,也提供根據語言別的搜尋功能。 8. Web of Science WOS 是個包含各領域摘要和引用資料的資料庫,有追踪與分析研究引用文獻的工具,資料庫中的期刊數量超過 10,000 筆,期刊年份更可追溯至 1900 年。 WOS 有六個資料庫:科學引用文獻索引(Science Citation Index Expanded 內橫跨150 門學科,有超過7100 筆主要期刊資料)、社會科會引用文獻索引(Social Science Citation Index)、藝術與人文引用文獻索引(Arts […]
Last Updated : 2023年 11月 06日