申請研究所學術履歷（CV）的範例和格式規則

什麼是學術履歷或研究履歷?

學術履歷（curriculum vitae，簡稱CV）是對研究人員的教育和學術背景的完整概述，通常約2-3頁。申請大學和研究機構的研究、教學和其他教師職位時，除了需要提交大學成績單、個人陳述（personal statement）或讀書計畫（statement of purpose）、求職信外，還需要提交學術履歷（CV）。

學術履歷又稱研究簡歷（research CV）或學術簡歷（academic resume），與專業簡歷（professional resume）在內容和格式方面略有不同。學術履歷重點陳述學術經驗和學術任職資格，也可以附帶介紹相關的其他工作經驗。

學術履歷（CV）與簡歷（Resume）之間的區別

雖然學術履歷和簡歷都能夠總結一個人的主要活動和成就，但是簡歷（Resume）更加側重專業成就和工作經歷，而學術履歷（CV）則側重突出學術成就、教育經歷、學術背景和相關信息。

學術履歷可以視為簡歷的詳細版，且必須更為學術化。它詳細介紹學術經歷、研究興趣、相關工作經驗、發表過的論文和著作、所獲榮譽和獎項、取得的學術成就等。對於研究所招生來講，學術履歷能夠快速顯示一個人的學術領域背景有多麼廣泛，以及學術潛力有多麼大。研究所招生人員會根據學術履歷衡量和判斷申請者能否成為一名成功的研究生。

報考研究所需要提交學術履歷

與個人陳述一樣，學術履歷也是一種常見的研究所入學申請文件，儘管並非所有招生項目都要求必須提供學術履歷。學術履歷與普通簡歷的基本目的相同，均力圖拿到一個想要申請的崗位。而對於研究所招生來講，這個崗位就是研究所入學名額。從本質上講，學術履歷就是向研究所招生人員“推銷”自己的一份演講稿！

除了大學成績單、GRE成績、個人陳述（personal statement）或讀書計畫（statement of purpose），研究所招生機構通常要求申請人提交學術履歷。申請碩士生或博士生入學在學術履歷的撰寫標準方面與申請學術工作崗位的學術履歷的撰寫標準略有不同，下文詳述。

學術履歷格式指南

無論學術履歷的內容多麼吸引人，它必須在格式上清晰易讀，便於研究所招生人員理解。在撰寫和修改學術履歷時，需要記住以下格式要點和行文組織技巧：

無論選擇哪種格式，例如縮進、字體大小、空格、語法等方面，均須全文保持一致。
需要使用粗體、斜體、下劃線和大寫字母突出關鍵訊息。
在每一節內按照時間倒敘順序開列個人經歷，即把最近發生的事件開列在先。
將最重要的信息放在每個條目的左上方，並將相關日期放在向右對齊的位置。
在每一頁的頁眉或頁腳添加頁碼，並在後面加上自己的姓氏。
在列表條目中使用學術動詞和術語，並適當換詞，避免用詞重複單調。具體可以參閱關於學術履歷和簡歷的最佳動詞。

學術履歷應該要寫幾頁？

眾所周知，簡歷應當簡潔，通常不超過1-2頁。然而，學術履歷不受字數或頁數限制。由於學術履歷是為了從事研究和學術工作而提交，所以不僅需要具有專業簡歷的所有欄目和內容，而且還需要加入發表的作品、獲得的資助、從事的教學職位和研究工作、參加的學術會議等更多訊息。由於不同的申請人在學術生涯的範圍和深度方面有很大差異，學術履歷短則兩頁，長則五頁，都不會讓招生或招聘人員感到驚訝。

如何撰寫學術履歷

在討論學術履歷示例前，先總結主要部分的內容和位置，以及如何從頭開始撰寫學術履歷。

學術履歷應當包括的部分

作為基本結構，一份完整的學術履歷應當從上到下依次包括以下13個部分。有些部分（例如發表的論著和獲得的學術獎項）可以重新安排位置，以突出特別的優勢和成就。

聯絡資訊（Contact Information）
研究目標或個人簡介（Research Objective or Personal Profile）
學歷（Education）
專業任職（Professional Appointments）
發表的研究論著（Research Publications）
獎勵和榮譽（Awards and Honors）
獎學金和科研經費（Grants and Fellowships）
參加的會議（Conferences Attended）
教學經歷（Teaching Experience）
研究經歷（Research Experience）
其他活動（Additional Activities）
語言和技能（Languages and Skills）
推薦人名單（References）

下文詳細介紹學術履歷的每個部分應當包括的詳細訊息。

1.聯絡資訊（Contact Information）

學術履歷必須包括完整的聯繫信息，具體來講：

完整的正式姓名
職稱和所屬單位（如有）
單位地址（包括學生申請人的註冊學校地址）
住家地址
電子郵箱
電話號碼
LinkedIn自我介紹或其他自我介紹的網址連結（如有）。

在很多商科相關領域或行業，建議在聯繫信息部分添加LinkedIn個人資料，讓評審人員對學術和專業背景能有更加全面的了解。

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2.研究目標或個人簡介（Research Objective or Personal Profile）

學術履歷的研究目標需要使用簡潔的一段話或一個長句子詳細說明具體的研究計劃和目標。個人簡介則概述學術背景和主要成就。那麼，究竟是應當寫研究目標還是寫個人簡介呢？答案是，如果你寫的是研究履歷，那麼需要寫研究目標，例如，需要表明你想申請研究所的研究類入學項目，或為你的科研項目或學習深造來申請經費資助。研究目標能夠引起招生人員的注意，使他們容易有興趣更加仔細地審查申請人的資格。

申請博士研究所入學的學術履歷中的研究目標示例

MA student in Sociology and Gender Studies at North American University who made the President’s List for six consecutive semesters seeking to use a semester-long research internship to enter into postgraduate research on the Impetus for Religious In-groups in Eastern Europe in the Twentieth Century.

譯文：北美大學社會學和性別研究碩士研究生，連續六個學期入選校長獎勵名單，希望申請一個學期的研究實習機會，研究20世紀東歐宗教團體的發展動力。

可以注意到，這份學術履歷包括了學術領域的細節，具體指學術成就（包括實習）和某個特定的研究主題。這種程度的細節能夠向招生委員會表明申請人是一個已經為嚴格的研究所學業生活做好了充分準備的人。

相比之下，在學術履歷中，與研究目標的作用有所不同，個人簡介則應當重點總結個人陳述或研究所入學的讀書計畫(SOP)。

學術履歷的個人簡介——以申請博士後職位為例

Proven excellence in the development of a strong rapport with undergraduate students, colleagues, and administrators as a lecturer at a major research university. Exhibits expertise in the creation and implementation of lifelong learning programs and the personalized development of strategies and activities to propel learning in Higher Education, specifically in the field of Education. Experienced lecturer, inspirational tutor, and focused researcher with a knack for recognizing and encouraging growth in individuals. Has completed a Master’s and PhD in Sociology and Education with a BA in Educational Adminstration.

譯文：作為一所主要的研究型大學的講師，與本科生、同事和學校管理人員均建立了良好關係。在創建和實施終身學習計劃和個性化發展戰略及活動方面尤為擅長，推動高等教育發展，特別是教育學領域。作為一名經驗豐富的講師、鼓舞人心的導師、專注的研究人員，具備識人善任和鼓勵個人成長的訣竅。擁有社會學和教育學的碩士和博士學位，以及教育管理學士學位。

這份學術履歷的個人簡介寫得很好，引人注目，秘訣是什麼呢？答案是申請人在學術經歷和成就上需要展示細節，而非泛泛空談，這樣能夠引起讀者的注意。而且，用具體的成功例子來陳述，能夠體現申請人具有學術智慧和可證實的成就。

3.學歷（Education）

如果申請人申請的是學術職位，教育經歷部分將是學術履歷中最重要的部分之一。需要按照時間倒序開列高中以上學歷。不論在申請時是否已經獲得學位，需要從最近完成的教育經歷開始寫起，接下來寫更早時間的一個學位，依此類推。

教育經歷部分包括以下細節：

完成學業的年份或預計完成的年份（不包括開始學習的日期）
學位類型
專業名稱
任何輔修學位（如有）
所在院系和學校
所獲榮譽和獎勵
學位論文的標題和導師姓名（如有）

由於教育部分可以說是學術履歷中最重要的部分之一，因此需要確保所有信息均完整準確。

4.專業任職（Professional Appointments）

在教育經歷後面，列出工作職位。這些職位應該是與學術界相關的，而不是廚師或首席執行官之類的無關職務。這些職位通常應當是帶有奔向終身職位的性質，而不是臨時教職和兼職教授，也不是助教經歷。那些非正式職位的經歷應當放在“教學經歷（Teaching Experience）”部分，後文將詳述。

在“專業任職”部分，每一條經歷需要包括以下信息：

大學或學院的名稱
院系名稱
專業頭銜
聘用日期（包括開始和結束的日期）
崗位職責

5.發表的研究論著（Research Publications）

通常需要將發表的論著分成兩小節：同行評議的發表論著，其他出版物。先列出同行評議的論著，因為這些成果在學術界往往更具分量。需要使用副標題隔開這兩小節，讓讀者更容易看明白。

在每一小節內，需要按照以下順序進一步劃分為以下幾類內容：

書籍
書章
同行評議的期刊論文
與同行評議期刊論文分量相當的有主編牽頭編輯的捲刊投稿

所有其他的研究論著都應當歸入“其他出版物（Other Publications）”的小節，包括未接受同行評議而發表的所有文章，無論是學術期刊、科學雜誌、網站還是其他出版平台。

提示：開列發表的論著時，需要選定某種學術格式（例如MLA格式、芝加哥格式、APA格式等），並將其在學術履歷中全文使用。如果不確定應當使用哪種引文格式，可以查看所申請學校的網站，看他們使用的是哪種引文格式。

6.獎勵和榮譽（Awards and Honors）

這個部分可以展示技能和成就是如何得到認可的。正如教育經歷和專業任職那些部分一樣，需要按照時間倒序列出所獲得的所有學術榮譽和獎項，包括獎項名稱、獲獎年份、頒獎機構。

至於獎金金額，是否應該在學術履歷中列出金額呢？雖然大多數學術領域（包括人文和社會科學）不建議這樣做，但是列出獎金金額在商業或STEM（science, technology, engineering, and mathematics，即科學、技術、工程、數學）領域比較常見。

7.獎學金和科研經費（Grants and Fellowships）

獎學金和科研經費是需要列出的重要內容，因為它們證明科研工作是足夠新穎和具有價值的，以至於能夠得到學校或第三方的資金支持。

正如獎勵和榮譽一樣，需要按照時間倒序列出獲得的資助和獎學金，包括年份和提供資助的機構名稱。至於是否公開所獲資助金額，取決於研究領域的習慣，正如獎勵和榮譽部分那樣。

8.參加的會議（Conferences Attended）

參加學術會議能夠向招生委員會表明你已經是研究界的活躍成員。需要開列參加過的學術會議，並劃分成以下三小節撰寫：

受邀演講（Invited talks）：在其他機構做的受到邀請的講座
校內講座（Campus talks）：在本校校園內舉辦的講座
參加的會議（Conference participation）：參會但未做報告

9.教學經歷（Teaching Experience）

“教學經歷”這部分不同於上述“專業任職”那部分。在教學經歷中，需要列出作為助教（Teaching Assistant）教過的課程。如果教過的課程少於10門，就把它們都列出來，包括學校名稱、所在院系、具體教學角色、任教日期。

如果你作為學者（academic scholar）長期任職於學術崗位，而且在學術履歷的“專業任職”部分已經突出了自己的優勢和成就，那麼在“教學經歷”部分，可以只開列助教職位。由於你很可能會在攻讀研究所期間從事講課或指導本科生和其他研究所的教學任務，這個部分的經歷有助於讓你從其他碩士或博士研究生和博士後申請人中脫穎而出。

10.研究經歷（Research Experience）

在學術履歷的“研究經歷”部分，需要開列從事過的所有學術研究工作。與其他部分的格式相同，也需要按照時間倒序開列這些研究職位。

如果你具有豐富的工作經驗，而且學術履歷也已經寫滿了很多頁，那麼可以把研究經歷和實驗室職位等內容限制在與所申請的研究職位最相關的經歷上，具體包括以下崗位：

全職研究人員（Full-time Researcher）
研究助理（Research Associate）
研究助手（Research Assistant）

如果你沒有太多的研究經歷，可以列出參與過的所有研究項目，即使是以很小的角色、很少的預算、很短的時間、很小的範圍參與過的研究項目。

11.其他活動（Additional Activities）

這個部分開列不屬於上述各部分的任何其他活動、成就、職位等，例如：

課外活動（俱樂部、社團、運動隊等）
與學術生涯無關的工作
專業服務工作
媒體報導
志工

12.語言和技能（Languages and Skills）

需要在學術履歷中包括所有自己能夠熟練閱讀和理解學術論著的外語。可以使用以下詞語描述自己的外語（非母語）熟練程度：

許多非學術性的專業工作需要獨特的技能才能完成，而大學的學術和研究職位也是如此，尤其當你會說一種在特定研究領域十分常用或與他人合作時能夠派上用場的外語。

中等水平
能夠依靠字典閱讀
能夠以較高水平運用
完全精通
像母語一樣流利
雙語均為母語

如果在外語上僅具有初級水平，或只是在十年前輔修過某門外語而從未真正使用過，就不要填寫語言這部分。

在學術履歷中並不必須包括技能部分。如果某項技能學習起來並不困難，或者這項技能不能用於你的研究工作，那就不要寫，否則可能會顯得比較業餘和不夠專業。一般來講，只有在科技領域的學術履歷中才需要填寫技能部分，而且只有在這些技能確實能夠讓你顯得與眾不同時，才需要寫出來。

13.推薦人名單（References）

學術履歷的最後一個部分是“推薦人名單”。推薦人應當是非常了解你並與你有過直接的工作或學習經歷的人，例如上級主管、導師、教授，或是能夠證明你的性格或工作崗位業績的同事。需要避免使用與學習和工作經歷無關的人作為推薦人，而且永遠不應當使用家庭成員或熟人作為推薦人，除非他們能夠以某種方式公正地證明你的學術實力。

按照推薦人的重要程度或能力的順序列出推薦人名單，即把最重要的推薦人列在第一個。需要按照以下內容和順序提供每一位推薦人的信息：

姓名和職稱
郵政通訊地址
電話號碼
電子郵箱

學術履歷各部分示例

前面討論了學術履歷的內容模板，下面針對每個部分具體看一些實例。寫得好的學術履歷能夠清楚陳述申請人的資格、技能和成就。需要注意的是，以下示例沒有完整包括上面提到的每個部分，這是一個缺點。在撰寫學術履歷時，需要注意寫全每個部分。

學術履歷範例：個人訊息（Basic）

需要包括正式姓名、住家地址、電話號碼和電子郵箱。在第一頁的頂部包括這些個人訊息，可以居中，也可以向左對齊。

提示：需要使用較大的字體並加粗，以便突出訊息。

學術履歷範例：個人資料（Optional）

在該示例中，申請人撰寫了一段學術研究概況來總結自己的重要資格和研究興趣。這部分的目的是為了吸引招生人員仔細閱讀整份學術履歷。

提示：只應當撰寫那些與學業目標和職業發展目標最有關係的技能和經歷。

學術履歷範例：教育經歷（Basic）

按照時間倒序開列學位，一直寫到本科學位。

包括學校名稱、所在城市、州和國家、學位類型和專業、頒授學位的年份和月份。
包括學位論文的標題和導師姓名。
提示：對於時間越近的學位，需要提供的詳細信息應當越多。對於時間比較久遠的學位，提供的詳細信息可以較少。

學術履歷範例：相關經歷（Basic）

列出能夠突出自己的技能和資格的專業職位。在填寫非學術性工作情況時，需要確保它們在某種程度上與學術生涯有關，否則不要寫。如果有多個類別的工作（例如研究、教學、管理），可以分組撰寫。對於每個職位，需要確保包括以下內容：

職位名稱、機構名稱、所在城市、州和國家、任職日期。
使用要點符號（bullet items）開列每項工作的職責、活動和成就。
提示：應當使用強有力和豐富變化的詞彙，使用主動語態，使用動詞開頭，使用片語代替完整的句子結構。

學術履歷範例：特殊資格或技能（Optional）

總結與想申請的職位和研究領域相關的技能和個人優勢。不要包括任何與想申請的職位所必須具有的能力無關的技能，因為這樣寫會顯得不夠專業。

學術履歷範例：發表的論著（Basic）

按照時間倒序而非英文字母順序列出自己發表的書、期刊論文、章、研究報告、小冊子或其他作品。這個示例沒有按照“同行評議”和“非同行評議”劃分發表的論著，可能是因為該申請人沒有太多的作品可以開列。需要注意的是，學術履歷的格式、整體設計和可讀性非常重要。因此，可以選擇比較精簡的佈局結構。

採用自己學科領域常用的引文格式開列發表的論著。
提示：如果沒有正式發表的作品，可以開列協助過的研究工作或自己在互聯網上發布的與學科領域或學術性相關的在線文章。開列這些非正式作品的原因是為了向人展示你對某個研究領域很感興趣，即使還沒有機會正式發表過作品。

學術履歷範例：參加的會議（Basic）

包括做過的講座，無論自己是主講人還是參與過製作工作（例如海報和幻燈片），或只是作為受邀者出席。

給出講座的標題、會議或活動的名稱、地點和日期。
簡要描述報告內容。
提示：使用自己學科領域常用的引文格式（APA、MLA、Chicago等）撰寫會議信息。

學術履歷範例：榮譽和獎勵（Basic）

榮譽和獎勵包括大學獎學金、科研經費、助教資助金，以及由於學習成績優異而被列入院長名單等。選寫那些最適合想要申請的學術職位的個人成就。

需要包括所獲榮譽和獎項的名稱、頒授單位名稱、日期。
提示：按照重要程度排序，將最重要的排在前面，不必按照時間排序。

學術履歷範例：校園內的團體服務（Optional）

列出擔任過的校內團體職務，包括領導或管理過的學生團體和參加過的委員會等。

提示：這些內容能夠展示自己的校園生活參與度，無論看上去多麼微不足道，實際上都能夠極大增強學術履歷。這些內容能夠向研究所招生人員表明你不僅為學校的學術做出過貢獻，而且還為豐富校園生活和專業社區生活做出過貢獻。

學術履歷示例：專業認證和專業協會（Optional）

包括專業組織（國家級、州級或地方級等）的會員資格，可以包括專業成員和以學生名義參與的活動。

學術履歷示例：校園外的社區工作和志願者工作（Optional）

包括任何校外志願者工作或社區服務工作，例如教堂、學校、避難所、非營利組織和其他服務組織的工作。與校內志願服務工作一樣，參與社區志願活動能夠表明你的正直和願意幫助別人的努力——這是一名研究生或教師所應當具有的非常重要的品質。

雖然前述學術履歷模板建議將這些活動包括在“其他活動（Additional Activities）”那部分，但是如果你有足夠多的社區志願者工作實例，這樣單獨開列一節也是可以的，而且更加醒目。

學術履歷示例：推薦人名單（Basic）

推薦人通常開列在學術履歷的最後一部分。需要包括能夠證明你的能力和資格的3-5名專業人士或學術界人士。

包括推薦人的姓名、職稱、所在單位和聯繫方式（例如電話和電子郵箱）。推薦人名單無需按照英文字母排序，最好按照相關性、影響力、重要性排序。

學術履歷英文編修服務

當你寫好學術履歷的草稿後，需要確保語言清晰、引人注目、用詞準確，而且沒有語法、拼寫或標點符號方面的錯誤。一份好的學術履歷通常需要經過至少3到4輪修改才能完成，然後才能發出。因此，請務必讓同行或學術履歷編修服務機構查看學術履歷、學術簡歷、求職信和其他申請文件，確保沒有明顯的錯誤或重大的需要改進的地方。

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