撰寫學術論文九個Word使用小技巧

Wordvice

3 年前

學術論文的特點是擁有大量標題、插圖、表格、公式和參考文獻。學位論文還有目錄和頁首、頁尾。掌握關於這些內容的Word排版技能，對於撰寫論文有很大的幫助。 Microsoft Word軟體的很多基本功能都可以在網路上輕鬆查到用法，本文不予贅述。下面介紹九個撰寫論文時需要具備的功能。

版式設置

論文排版時需要按照期刊或學校的要求進行版式設置。以Word 2007版為例，在「開始」功能表，針對選中的文字，可以設置段落的行距、段距、首行縮進量、字體等。在「頁面佈局」功能表，可以設定頁邊距和分欄等。在「引用」功能表可插入目錄。在「插入」功能表可插入空白頁和表格等。

標題和正文樣式設置

論文的題目、各級標題、正文、參考文獻等在字體、字型大小和行距方面均有各自的格式。因此，需要在「開始」選單中的「樣式」子選單裡，針對這些部分的內容設定各種樣式，供撰寫時選用。

目錄用來列出學位論文中的各級標題及其頁碼。學位論文或書籍採用四級標題通常已經足夠，即章、節、子節、小標題，而只需在目錄中顯示前三級標題。在樣式設置中，將各級標題的樣式設置好後，在正文寫作時即可對應選用。然後，在正規前面插入一空白頁，寫「目錄」兩字，而後在「引用」選單點擊「插入目錄」選項，即可自動建立目錄。以後當章節標題和頁號發生變化時，只需右擊目錄，點擊「更新域」，便能夠自動更新目錄。

頁首與頁尾

頁首和頁尾主要用於學位論文和書籍，例如在奇數頁的頁首顯示論文題目，在偶數頁的頁首顯示每章的標題，以便查閱。可以按兩下論文的頁首處進行編輯，選擇「奇偶頁不同」，然後進行設置。

頁尾設定主要是頁碼的設定。在學位論文或書籍中的目錄、序和摘要等非正文部分，頁碼可能需要編排為羅馬字母I、II、III等，而非1、2、3等阿拉伯數位。這便涉及多重頁碼的編輯。對於這種具有不同格式的多個頁碼系統，需要先分節，再設置頁碼，即先把目錄等部分設置為一節，另外把正文部分設置為另一節，然後針對每節單獨編輯頁碼。按兩下頁尾後，可以選擇不同的頁碼格式。

插圖

插入插圖後須用滑鼠右擊插圖，在「文字環繞」功能表中選擇「嵌入型」以便將插圖鎖死在插入的游標位置，而不選「浮於文字上方」避免插圖在排版過程中亂漂。

表格

期刊論文和學位論文的表格通常須採用三線表，即只有三條橫線，無縱線。

公式

可以使用MathType軟體或Word自帶的公式編輯器編排公式。通常採用「嵌入式」版式將公式插入到一個單獨的段落位置，即公式另起一段。

圖表和公式的自動編號

為了避免在大量插圖中插入新圖后重新手工編號的麻煩，可以使用題注功能實現自動編號。用滑鼠右擊第一幅插圖，選擇「插入題注」，然後選擇「新建標籤」，針對每個章節分別設置。例如，對於第一章，設置成”圖1-“，那麼第一幅插圖的題注就自動變成”圖1-1″。右擊第二幅插圖，重複此過程，第二幅插圖的題注就自動變成”圖1-2″。然後，對於第二章的第一幅插圖，設置為”圖2-“，以此類推。表格的表題自動編號方法與插圖類似，區別是表題位於表格上方，而圖題位於插圖下方。如果在插圖1-1和表格1-1前面分別插入一張新圖和新表，Word會自動修改原圖和原表的編號分別為圖1-2和表1-2。類似地，可以對公式右擊選擇「插入題注」，將公式符號自動插入公式右側。

參考文獻尾註及引用

所謂尾注是指在文中用數位引注，並將參考文獻清單置於論文末尾。為使正文引用處與參考文獻清單之間具有自動編號連結功能，需要使用「插入尾注」的功能。如果一篇參考文獻在多處被引用，則可以在引用處使用「交叉引用」的功能。

插入尾註的步驟如下：在引用位置選擇「引用」功能表中的「插入尾註」，此時Word會在引用處自動添加編號，並且會將游標移到文檔末尾，此時在游標處輸入參考文獻即可。由於預設的編號形式是i、ii、iii等，因此，需要在尾注設置中將編號形式改為1、2、3等。當把所有參考文獻都寫完后，可以一起把編號的上標形式修改為非上標形式，並添加方括弧[ ]改為[1]的形式。

交叉引用的方法如下：在”引用”功能表，選擇”交叉引用”，然後選擇適當的引用類型和引用內容。例如，在某處引用已經被引用的參考文獻，那麼就在引用類型處選擇「尾注」，引用內容選擇「編號」。當在某處引用插圖的編號時，就在引用類型處選擇「圖」，引用內容選擇「編號」。