2022年 01月 10日

英文學術論文的標題頁和作者資訊等內容的寫法

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期刊論文的標題頁(title page)是包括論文標題、作者署名和資訊、短標題、經費聲明、利益衝突聲明、倫理聲明和知情同意聲明、作者貢獻聲明的一個檔。 很多論文的作者對這個文件比較陌生。 作者資訊包括作者的姓名、排序、通訊作者標識、作者單位名稱及地址、通訊作者聯繫方式等。 作者資訊構成標題頁的主要內容之一。 本文簡述標題頁產生的原因及其各部分內容的寫法。

標題頁的必要性

隨著學術論文同行評議制度的改進和發展,多數期刊已經從過去的單盲審稿模式改變為雙盲審稿模式。 在單盲審稿中,審稿人知道作者是誰,但是作者不知道審稿人是誰。 在雙盲審稿中,審稿人和作者都不知道彼此是誰。 與其他審稿方式相比,雙盲審稿相對來講最能夠保證評審的公平公正。 但是,雙盲審稿模式要求作者在提交稿件時將涉及身份資訊的內容全部刪掉,包括作者的姓名、單位、位址、資助基金專案的名稱和號碼、 倫理委員會的名稱和地點、作者貢獻聲明等,而須將這些信息轉移到一個稱為標題頁的檔中。

有些期刊在投稿指南中明確規定作者必須這樣拆分,否則期刊編輯會直接拒稿,免去花費時間替作者從長篇論文中刪除、抽取和編纂標題頁資訊的麻煩。 但是,有些期刊雖然沒有明確規定,卻也在遇到沒有將標題頁拆分提交的情況時對作者拒稿。 因此,為了安全起見,在期刊投稿時應當將文稿和標題頁拆分成兩個檔提交,除非期刊明確規定二者必須合二為一在同一檔中。 在製作標題頁後,文稿中就不應當重複包括標題頁中的那些內容。

標題頁中的論文標題、作者資訊和短標題

論文的標題應當居中,使用大號粗黑字體(例如14號Times New Roman粗體)。 當論文的標題佔據多於一行位置時,標題的第二行長度應當小於第一行長度。

論文標題下面是作者的名字及排序。 作者署名是文責自負和擁有著作權的標誌。 作者姓名為兩個字時,姓和名在英文當中往往難以區分,例如Liu Lin,中文名字既有可能是劉林,也有可能是林劉。 因此,有必要對姓使用全部大寫字母,即用Liu LIN表示林劉,而用Lin LIU表示劉林。 在作者的姓的右上角用上角標1和2等標識作者單位。 每個單位均須具體到科室名稱,並須包括單位全稱、門牌號碼、城市名字並緊跟郵遞區編碼(例如Taipei 300124)和國家。 在作者的姓的右上角用星號上角標*表示通訊作者(corresponding author)。

如果兩個作者是並列第一作者(或稱共同第一作者,joint first author),須在單位位址的下一行書寫”Note: XXX and  YYY  have equal contributions to this article. “或”XXX and  YYY  contributed equally to this article. ”

然後,在下一行書寫第一作者(first author)的姓名、學銜、職稱(例如Professor)或頭銜(例如Ph.D. candidate)、主要專業領域。 換行書寫通訊作者的姓名、學銜、職稱、主要專業領域、電子郵箱。 如果第一作者或通訊作者有重要背景材料(例如獲得國家級成果獎和政府特殊津貼等),可以新增。

通訊作者往往是專案的負責人、學術指導人或研究生導師,通常具有正高級或副高級專業技術職稱。 中級或初級專業技術職稱或研究生較少作為通訊作者出現。 在很多研究生的期刊論文中,導師經常以通訊作者的身份出現,當然也不排除導師以第一作者身份出現。 目前,很多大學和科研單位的業績考核制度規定,通訊作者與第一作者具有相同的業績效力,而其他作者排名在很多情況下是不算數的。 第一作者和通訊作者的署名單位也是單位業績考核制度審查的重要內容。

論文的第一作者通常是核心論點的提出者、主要工作的執行者、第一線工作的實施者、原始數據的收集和處理者、論文初稿的執筆者。 作者的資格和貢獻度可以按照貢獻者角色分類法(CRediT)確定。 以下人員適宜在致謝中對其本職工作之外的額外貢獻和勞動表示感謝,但不宜作為作者:在論文的選題和構思過程中進行過指導的人,在論文完稿後進行過審閱的人,對論文的部分內容提供過諮詢意見的人,僅參加小部分工作的合作者,按研究計劃分工負責具體小項的工作者,某小項測試任務的承擔者, 接受委託或外包進行分析檢驗和觀察的輔助人員,參與常規勞動的人員(包括打字排版、圖表清理繪製、行政管理、汽車駕駛、食堂供餐、後勤服務等)。

短標題(short title)是少於50 個英文字母的精簡版標題。 有些期刊出於檢索需求,要求作者提供短標題。

標題頁中的經費聲明範例

Funding statement
This research did not receive any specific grant from funding agencies in the  public, commercial, or not-for-profit sectors.

標題頁中的利益衝突聲明示例

Conflict of interest
All authors have no conflicts of interest. On behalf of all authors, the corresponding author states that there is no conflict of interest.

標題頁中的生物醫學倫理聲明和知情同意聲明示例

Ethics declaration
The ethics committee approval  from the authors’  institution and  patients’ informed consent  have been obtained for this study.

標題頁中的作者貢獻聲明範例(CRediT格式

Author contributions
Author name 1:  Methodology,  Investigation,  Formal analysis,  Writing – Original Draft. Author name 2:  Conceptualization, Methodology,  Visualization, Project administration, Supervision, Writing – Review & Editing. Author name 3:  Investigation,  Formal analysis.